Mitarbeiter*in im People & Culture Team mit Schwerpunkt Personaladministration
Wen wir suchenDu möchtest das Personalwesen einer Non-Profit-Organisation unterstützen und dabei auch Einblicke in deren generelle Arbeitsabläufe erhalten? Du hast ein Auge fürs Detail und schaffst gerne Ordnung und Struktur? Du bist technisch interessiert und hast Lust, unser People & Culture Team durch Deine personaladministrative und organisatorische Expertise zu verstärken?Für das Team unserer Abteilung People, Culture & Organisation suchen wir ab sofort eine:n Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt auf Personaladministration mit einem wöchentlichen Arbeits-umfang zwischen 20 – 25 Stunden, idealerweise auf 3 oder 4 Tage pro Woche verteilt.
Die Stelle ist zunächst bis Ende Oktober 2025 befristet. Bei beiderseitigem Interesse und unter Berücksichtigung der organisationsinternen Entwicklungen besteht die Möglichkeit, das Beschäftigungsverhältnis fortzuführen.Die anfallenden Tätigkeiten und auch die wöchentliche Arbeitszeit möchten wir so arrangieren, dass sie bestmöglich zu Dir passen.Die Arbeit ist größtenteils remote möglich, gleichzeitig wäre es optional auch möglich, regelmäßige Arbeiten in unserem Berliner Büro zu übernehmen.Deine AufgabenUnterstützung bei diversen personaladministrativen und organisatorischen TätigkeitenVerwaltung von personalrelevanten Prozessen (Onboarding, Änderungen, Wechsel, Offboarding) mit Hilfe unserer Personalverwaltungssoftware PersonioVorbereitendes Vertrags- und UnterlagenmanagementPflege von Mitarbeitendendaten und -dokumentenBescheinigungen und ZeugniserstellungVerwaltung des PosteingangsSchriftliche und telefonische Korrespondenz mit Ämtern, Behörden, Krankenkassen und VersicherungenAbrechnungsvorbereitende TätigkeitenUnterstützung des People & Culture TeamsBearbeitung von MitarbeitendenanfragenUnterstützung bei personalbezogenen Projekten