Assistentin / Assistent (m/w/d) des Bürgermeisters - Kennzahl 0021 - Leinfelden-Echterdingen

Die Stadt LE bietet Ihnen mit sowohl hochtechnisierten als auch kleinstädtisch geprägten Räumen ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenfeld.

Zur Verstärkung unseres Teams im Dezernat 2 bei der Stadt LE suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine

(Kennzahl 0021)

Ihre Aufgaben:

• Bearbeiten von allgemeinen Sekretariatsaufgaben für den Bürgermeister, wie z.B. die Erledigung der gesamten Korrespondenz, die Koordination und Kontrolle der Kommunikation, die Termingestaltung und die Betreuung von Besuchern und Gesprächspartnern (m/w/d)
• Bearbeiten der eingehenden Post und E-Mails für das Dezernat 2 sowie Priorisieren und Verteilen dieser auf die zuständigen Ämter
• Protokollieren der Amtsleiterrunden sowie Beaufsichtigung der anstehenden Aufträge und Aufgaben im Dezernat
• Vorbereiten und Koordinieren von Sitzungsunterlagen für den Verwaltungs-, Kultur- und Sozialausschuss
• Abrechnung der Künstlersozialversicherung für verschiedene Bereiche der Stadtverwaltung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
• Freundliches und sicheres Auftreten, selbständige, zuverlässige und systematische Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe und Diskretion
• Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Anwendungen)

Was wir bieten:

• Eine Vergütung im Beschäftigungsverhältnis bis Entgeltgruppe 8 TVöD
• Einen bis 11.05.26 befristeten Beschäftigungsumfang zwischen 60-100% (derzeit 23,4-39 Std./Wo.) Bitte teilen Sie uns Ihren gewünschten Beschäftigungsumfang mit.
• LE CARD: steuerfreier Sachbezugswert für Tarifbeschäftigte von bis zu 35€/Monat
• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Berufliche Qualifizierung, internes sowie externes Fortbildungsprogramm
• 75% ÖPNV-Zuschuss
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Für weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet und zu den Arbeitszeiten steht Ihnen Herr Bürgermeister Dr. Kalbfell, Tel. 0711/1600-226 gerne zur Verfügung. Tarifliche Auskünfte erhalten Sie bei der Personalabteilung unter Tel. 0711/1600-297. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben vorrangig berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte online unter www.jobs-le.de bis spätestens zum 16.03.2025.

70771 Leinfelden-Echterdingen