Vorstandsreferent/Office Management/Sekretariat (w/m/d)

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• bei Fragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte Angela Buchhorn E-Mail [angela.buchhorn@hgkgroup.de](mailto:angela.buchhorn@hgkgroup.de) Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich einfach über die Homepage Website [Jetzt online Website Als Logistik-Holding im Stadtwerke Köln Konzern (SWK) kombiniert die Häfen und Güterverkehr Köln AG mit modernen Konzepten die Verkehrsträger Straße, Schiene und Wasserstraße, um nachhaltige Transportketten anzubieten.

Im Unternehmensverbund der HGK-Gruppe betreiben wir den größten Binnenhafen-Verbund Deutschlands, Europas größtes Binnenschifffahrtsunternehmen, eine der größten privaten Güterverkehrsbahnen mit eigenen Loks und Werkstattbetrieben sowie verschiedene spezialisierte Logistikunternehmen.

• Sie bereiten Meetings, Sitzungen und Dokumente umfassend vor und nach, einschließlich Protokollführung und Follow-up
• Sie erstellen aussagekräftige und professionelle Präsentationen
• Sie koordinieren und organisieren Meetings, Reisen und Veranstaltungen
• Sie beschaffen und analysieren relevante Daten zur Entscheidungsfindung
• Sie stellen einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Vorstand und internen sowie externen Stakeholdern sicher
• Sie planen, überwachen und steuern Projekte, inklusive Zeit- und Ressourcenmanagement
• Sie übernehmen nach Bedarf Sonderaufgaben und unterstützen in vielfältigen organisatorischen Belangen
• Sie organisieren eigenverantwortlich das Vorstandssekretariat und unterstützen die Vorständin in ihren täglichen Aufgaben Das bringen Sie mit
• Ihre Basis bildet eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch ein Bachelorstudium im Bereich Betriebswirtschaft
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im gehobenen Assistenzbereich mit
• Sie verfügen über hervorragende Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Excel, PowerPoint, Word und Outlook) und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zu Ihren Stärken zählen eine ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
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• Nicht zuletzt weisen Sie eine hohe Belastbarkeit und Stressresistenz auf, auch in herausfordernden Situationen Gute Gründe für uns
• Eine Vergütung nach Tarifvertrag, u.a.

• Mobilität durch das Angebot eines Deutschlandtickets und Bike-Leasing
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