Junior Manager Finance & Administration (m/w/d) in NGO, Voll- oder Teilzeit
Du suchst nach einem Jobeinstieg mit Sinn und Wachstumsperspektive? - Dann komm ins Team und verbessere gemeinsam mit uns die Gesundheitsversorgung in Afrika!
Über die Stelle
Amref Health Africa Deutschland gGmbH ist eine neu gegründete, eigenständige Gesellschaft mit dem Ziel der Spendenakquise für die in Kenia basierte Mutterorganisation Amref Health Africa. Der Aufbau der gesamten Administration einschließlich Buchhaltung und Controlling soll zielgerichtet gewährleistet werden.Dabei unterstützt diese Stelle den Leiter Finance & Administration in allen Belangen des Aufbaus.
Die Position ist so ausgerichtet, dass der Stelleninhaber (m/w/d) im Rahmen einer Nachfolgeregelung die Leitung bei Eignung übernehmen kann.
Deine Aufgabenbereiche- Buchhaltung
- Controlling
- Berichterstattung intern / extern
- Alle Bereiche der Administration vom Zahlungsverkehr bis Vertragswesen und Einkauf
- Aufbau der Buchhaltung (HGB) von Amref Health Africa Deutschland und Migration in die globalen ERP-Systeme
- Budgetplanung und Berichterstattung intern und extern
- Entwicklung von Kennzahlen / Kontrollinstrumenten zur Einhaltung von Anforderungen der Gemeinnützigkeit und der Vision der Gesellschaft: einer nachhaltigen Verbesserung der Gesundheit in Afrika
- Entwicklung effektiver Administrationsprozesse
- Besonders in der Anlaufphase: im Team mit dem Head of Finance eine effektive Administration in allen kaufmännisch geprägten Bereichen aufbauen
- Entwicklung und Verbesserung aller internen Prozesse mit dem Ziel einer weitgehend papierlosen und dezentralen Unternehmensstruktur
- Übernahme spezieller Projekte im Rahmen des Aufbaus von Prozessen und Systemen
- Zusammenarbeit mit internationalen Kolleg*innen, bspw. bei der Integration in die globalen Systeme
- Du kennst dich in den Standard Office-Programmen (v.a. Microsoft 365) aus -insbesondere Excel - und hast idealerweise Kenntnisse in DATEV / MS Dynamics
- Kreativ und analytisch gehst du auch an Finanz- und Administrationsaufgaben heran und hast starkes Interesse, die Effizienz elektronischer Medien zu probieren und zu nutzen
- Du arbeitest dich schnell in neue Themengebiete ein und arbeitest immer mehr an Lösungen als an Problemen
- Du freust dich über Eigenverantwortung und arbeitest aktiv und kommunikativ, gern im Team
- Dich interessiert Projektmanagement und idealerweise hast du bereits Erfahrungen damit
- Gemeinnützigkeit und soziales Engagement sind Motivation für dich, dich am Aufbau neuer Strukturen zu engagieren und Amref Health Africa in Deutschland ein “Gesicht” zu geben
- Du bist flexibel und gerne bereit, auch mal kreative und unübliche Wege zu gehen, um gemeinsam ans Ziel zu gelangen
- Du sprichst gutes Englisch sowie Deutsch auf muttersprachlichem Niveau
- Du bist bereit, innerhalb Deutschlands und auch international zu reisen
- Eine Aufgabe mit viel Gestaltungspotenzial in einem spannenden Start-up, eingebettet in die mehr als 65-jährige Geschichte der afrikanischen Mutterorganisation
- Ein kleines, aber feines und hoch motiviertes Team in Deutschland und die Rückendeckung von über 2.000 Kolleg*innen in Afrika und den anderen Verbindungsbüros
- Die Möglichkeit, Projekte und deren Wirkung vor Ort zu erleben
- Die Chance, in einer Organisation aus dem globalen Süden mitzuwirken und Lokalisierung sowie Dekolonialisierung tagtäglich zu fördern und zu leben
- Flexible Arbeitszeiten im Home-Office im Rahmen eines zunächst auf zwei Jahre befristeten Vertrags mit der Absicht, diesen zu entfristen
- Einarbeitung durch den Bereichsleiter mit Perspektive, in die Gesamtverantwortung Finance & Administration nachzurücken
- Eine sehr solide Vergütung ab 47 T€/Jahr in Vollzeit je nach Erfahrung
- eine Bahncard 25/2. Klasse und ein vergünstigtes Jobticket
- 30 Tage Urlaub und eine 38-Std.-Woche bei Vollzeit-Beschäftigung
- Wertschätzung für dich, die über deinen Arbeitsaufwand und deine Leistung hinausgeht
So bewirbst du dich
Bitte schicke deine aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, letzte Zeugnisse) unter Angabe deiner Verfügbarkeit, jedoch ohne Angabe deines Geburtsdatums und ohne Foto als eine PDF-Datei (max. 5MB) bis zum 15. November 2024 an jobs.deutschland@amref.org. Es wäre toll, wenn du uns in deiner Email mitteilst, wie du auf die Stelle aufmerksam geworden bist.
Bei Amref setzen wir uns aktiv für Gleichstellung und Diversität am Arbeitsplatz ein. Wir leben und wünschen uns eine vielfältige und diverse Kultur und begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von allen geeigneten Kandidatinnen und Kandidaten, unabhängig von ihrem Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung oder anderen Merkmalen, die zur Vielfalt in unserer Organisation beitragen können.
Für Fragen steht dir zwischenzeitlich Yvonne Lehnert (she/her; sie/ihr) unter jobs.deutschland@amref.org zur Verfügung.
Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!