Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

apartmentPropan Rheingas GmbH & Co. KG placeBrühl scheduleTeilzeit calendar_month 

Mit einer fast 100-jährigen Unternehmensgeschichte und fast 75 Jahren Erfahrung im Umgang mit dem Energieträger Gas, speziell Flüssiggas, ist Rheingas eines der führenden Unternehmen der Branche. Ob mit Strom, Flüssiggas, Erdgas oder Wasserstoff: Wir machen Energie zur einfachsten Sache der Welt.

Für uns als Familienunternehmen sind unsere Mitarbeiter das wertvollste Gut und stehen als Menschen im Mittelpunkt. Wenn du Lust hast, Teil eines ambitionierten Teams zu werden, bist du bei uns genau richtig. Lass uns gemeinsam die Energiewelt gestalten!
Wir suchen ab sofort an unserem Standort Brühl
unbefristet und in Teilzeit (25 Stunden pro Woche)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Aufgabenschwerpunkte
  • Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufes des GF-Sekretariats
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Organisation und Koordination von Terminen sowie Veranstaltungen/Workshops, Betreuung von Gästen, Abwicklung der Wiedervorlage und ordnungsgemäße Ablage
  • Abwicklung der gesamten Korrespondenz nach Vorlagen oder eigener Ausarbeitung in Deutsch und Englisch
  • Erstellung von Präsentationen sowie Vor- und Aufbereitung von Besprechungsunterlagen und Entscheidungsvorlagen sowie Vorbereitung von Gremiensitzungen
  • Reisebuchungen
  • Vertretung der Betreuung des Fuhrparkmanagements
  • Profil:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bank- oder Versicherungskauffrau/-mann oder vergleichbaren Abschluss
Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
Sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme
Exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortungsbewusstsein und überdurchschnittlicher Qualitätsanspruch
Engagement sowie Koordinations- und Improvisationstalent
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Kompetentes und professionelles Verhalten gegenüber Kunden und Mitarbeitern
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft sowie absolute Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit

Unser Angebot

Stellenbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten, Fortbildungen und Seminare
Leistungsorientierte Entlohnung, tarifgebundene Lohnerhöhungen sowie die Möglichkeit, Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
Betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Krankenzusatz- und Unfallversicherung
Job-Fahrrad
Wir pflegen eine offene und transparente Information und Kommunikation
Freundliches Umfeld mit flachen Hierarchien
Wir wollen

dich kennenlernen!

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Teams suchen wir für unseren Standort Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter GF-Sekretariat/Assistenz der Geschäftsführung & Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie: Ihnen obliegt...
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