Assistenz (m/w/d) der Standortleitung (Direktvermittlung)
Assistenz (m/w/d) der Standortleitung (Direktvermittlung)
Direktvermittlung Assistenz (m/w/d) des Standortleiters
Unser Mandant ist ein international tätiger Logistikdienstleister, der für seine Kunden aus Industrie und Handel individuelle Lösungen in der Beschaffungs-, Lager-, Produktions- und Distributionslogistik realisiert. Dabei spielen ein hoher Automatisierungsgrad der Prozesse und digitale Lösungen eine wichtige Rolle.
Aufgrund seines profitablen Wachstums benötigt das Unternehmen weitere Unterstützung.
In diesem Zuge suchen wir exklusiv für unseren Mandanten eine Assistenz (m/w/d) des Standortleiters.
Ihre Aufgaben:
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Rahmen der Assistenz für den Standortleiter
- Eigenständige Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben
- Steuerung des Postein- und -ausgangs
- Unterstützung im Bereich Personal, von der Vertragserstellung, Terminierung von Vorstellungsterminen und Personalsachbearbeitung.
- Erstellung und Änderung von fachbezogenen Präsentationen
- Eigenständige Organisation, Koordination, Planung und Abwicklung sowie Abrechnung von Dienstreisen der Vorgesetzten
- Organisation und Koordination von Meetings sowie Veranstaltungen wie Workshops und Teamevents
- Verantwortlich für die Büromaterial- bzw. die Büroausstattungsorganisation
- Verwaltung von Mail-Listen auf dem Listserver
- Unterstützung bei der Inventarisierung
- Bestellung und Leistungsbestätigung sowie Rechnungsfreigabe von Gütern und Dienstleistungen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation, Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung – wenn möglich im Bereich Assistenz und oder im Bereich Personal bzw. Personaldienstleistung
- Fundierte PC-Kenntnisse (MS Office Anwendungen wie PowerPoint, Outlook und Teams)
- Gute SAP Kenntnisse von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse setzen wir voraus
- Selbststrukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- Zuverlässigkeit und absolute Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit Personaldaten
- Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
Was wir Ihnen bieten:
- 30 Tage Urlaubsanspruch
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag (Direktvermittlung)
- Eine übertarifliche und attraktive Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge
- vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
- uvm.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Über Massarbeit
Die Massarbeit - Mehr als Zeitarbeit!
Das Unternehmen Massarbeit Personalservice GmbH gehört seit Jahren zu den etablierten Personaldienstleistern im Raum Süddeutschland. Namhafte und weltweit führende Unternehmen gehören zu unseren Stammkunden. Verantwortungsbewusstsein, Menschlichkeit und herausragende Fachkompetenz sind die Grundsteine unserer Erfolgsgeschichte.
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Massarbeit Personalservice GmbH
Jeremy Harrigan
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