Assistent (m/w/d) VP Head of (m/w/d) Operations Harnessing EMEA

LAPP

LAPPs Kernmarkt ist der Maschinen- und Anlagenbau. Weitere wichtige Absatzmärkte sind die Lebensmittelindustrie, die Logistik, der Energiesektor und die Mobilität.

Das Unternehmen wurde 1959 gegründet und befindet sich bis heute vollständig in Familienbesitz. Im Geschäftsjahr 2023/24 erwirtschaftete es nach vorläufigen Zahlen einen konsolidierten Umsatz von etwas über 1,8 Milliarden Euro. LAPP beschäftigt weltweit rund 5.800 Mitarbeitende, fertigt an 21 internationalen Standorten und ist in insgesamt über 80 Ländern weltweit aktiv.

Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, der sowohl die spannende Wirtschaftswelt eines global agierenden Technologieunternehmens als auch die warme Atmosphäre eines Familienunternehmens bietet? Dann werden Sie Teil von LAPP!

• Organisationsaufgaben: Sicherstellen einer effizienten Terminplanung und Koordination der Abläufe im Tagesgeschäft
• Projektunterstützung: Aktive Unterstützung bei der Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten im Bereich Operations
• Kommunikation: Förderung der internen und externen Kommunikation innerhalb der EMEA-Region
• Terminplanung und -verwaltung: Organisieren und Koordinieren von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen für den VP
• Dokumentenmanagement: Erstellen und Pflegen von Dokumentationen, Berichten und Präsentationen für Meetings
• Projektkoordination: Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachverfolgung von Projekten und Sicherstellung der termingerechten Umsetzung
• Kommunikationsschnittstelle: Schnittstelle zwischen dem VP und den internen sowie externen Stakeholdern in der Region EMEA
• Operative Unterstützung: Unterstützung des VP bei strategischen und operativen Aufgaben, inklusive Recherche und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Flexibilität: Bereitschaft zu nationalen und internationalen Dienstreisen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Assistenz oder Betriebswirtschaft
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im internationalen Umfeld oder in der Industrie
• Versiert im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook); Erfahrung mit Projektmanagement- und Dokumentations-Tools von Vorteil
• Umgang mit Microsoft Power Apps und Power BI zur Entwicklung von Anwendungen, Datenvisualisierungen und Analyselösungen
• Erfahrung in der Unterstützung und Koordination von Projekten im operativen Umfeld
• Starke Fähigkeiten in der Selbstorganisation und Prioritätensetzung
• Fähigkeit zur Analyse und Verarbeitung von Daten zur Unterstützung des Vorgesetzten
• Starke analytische Fähigkeiten zur Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten im Tagesgeschäft
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten für die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen und Hierarchien
• Fähigkeit, Herausforderungen effektiv zu identifizieren und Lösungsansätze zu entwickeln

• Abwechslungsreiche Aufgaben & Freiraum für Ideen
• Werteorientiertes Familienunternehmen
• Global Player mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeitmodelle & Mobiles Arbeiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Schichttauschbörse)
• Freiwillige Sozialleistungen und Zuschüsse wie z.B. vergünstigtes Jobticket & private Paketannahme
• Personalentwicklung inklusive Onboarding & individueller Förderung
• Jährliches internationales Fußball- und Volleyballturnier
• Top öffentliche Anbindung durch Stadtbahn-Haltestelle ,,Lapp Kabel"
• Zahlreiche Sport- & Gesundheitsaktivitäten
• Modernes Betriebsrestaurant mit saisonalem & regionalem Angebot inkl. Frühstücksservice
• Umfangreiches Beratungs-Paket für Sozial- und Pflegedienstleistungen

Kontakt

U.I. Lapp GmbH · Schulze-Delitzsch-Straße 25 · 70565 Stuttgart

Fragen vorab beantwortet Ihnen gerne