[ref. z0110502] Partnerassistenz / Anwaltsassistenz (m/w/d)

apartmentGleiss Lutz placeDüsseldorf scheduleVollzeit, Teilzeit calendar_month03.10.24

Jobbeschreibung

Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen.

Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen.

Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir Dich als Partnerassistenz / Anwaltsassistenz (m/w/d)

in Teilzeit, 20 Wochenstunden.

Du bist Koordinator und Informationsdrehscheibe, unterstützt einen Partner, eine Partnerin in der Mandatsarbeit und übernimmst die effiziente Organisation des Backoffices - mit allen in einem internationalen Anwaltsreferat anfallenden Aufgaben.

Souverän, wirtschaftlich und zuverlässig.

DEINE AUFGABEN

Sorgfältige Korrespondenz
Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen
Koordination der Informationsflüsse im Mandat
Exakte Fristenkontrollen und Aktenführung
Übersichtliche Organisation und Strukturierung größerer Datenmengen
Zuvorkommende und stilsichere Betreuung von Mandanten
Koordinieren von Terminen und Reisen, Erstellen von Reisekostenabrechnungen

DEIN PROFIL

Einschlägige Berufserfahrung als Partner-/Geschäftsführungsassistent/in, Europasekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in, Rechtsfachwirt/in, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder in einer vergleichbaren Assistenztätigkeit
Im Idealfall hast Du bereits Erfahrung im Beratungs- oder Kanzleiumfeld gesammelt
Organisation und Kommunikation gehören zu Deinen Stärken
Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
Teamwork und Flexibilität sind für Dich selbstverständlich
Du bringst einen qualitätsbewussten und selbständigen Arbeitsstil mit
Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

DEINE BENEFITS

Arbeiten am Puls der Wirtschaft und im Herzen von Düsseldorf
Ein tolles Team, flache Hierarchien und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme in der Gleiss Lutz Akademie
Flexible Arbeitszeitmodelle, Modelle zum mobilen Arbeiten
Eine attraktive Vergütung, interessante Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel, VWL, Leasing von IT-Technologie zur privaten Nutzung
Modernes Büro in Bahnhofsnähe mit täglich frischem Obst, kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken
Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen, Kooperation mit EGYM Wellpass, Mitarbeiter Events

Bereit für eine echte Herausforderung?

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Eine Stellenanzeige von Gleiss Lutz

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