It pmo
sorgst für das Teilen des Wissens innerhalb der Projektgruppen und unter den Beteiligten. Dazu verwendest Du MS Office Tools wie MS Teams, SharePoint, CoPilot u.a.m.Du bereitest Termine vor, erstellst Entscheidungs und Präsentationsunterlagen, moderierst und führst Protokoll und stellst sicher, dass Action Items und Beschlüsse getrackt und umgesetzt werdenDu erstellst regelmäßige Statusberichte und stellst bei Bedarf Management Summaries zur Verfügung.
Dabei behältst du sowohl alle Arbeitspakete als auch den übergreifenden T4P Projektstatus im BlickDu pflegst Kapazitäten, organisierst On und Offboardings und unterstützt bei BudgetübersichtenDu stellst einheitliche Vorlagen, eine saubere Ablagestruktur und eine verlässliche Versionierung sicherDu arbeitest eng mit den T4P Projektmitarbeitenden und dem Gesamtprojekt zusammen.
Zusätzlich bindest Du alle relevanten Stakeholder mit ein und sorgst so für einen effizienten Informationsfluss sowie gut abgestimmte Prozesse Erfahrung im PMO oder in vergleichbaren Rollen, idealerweise in größeren Transformations oder IT ProgrammenGute Kommunikationsfähigkeiten, insb.
in der schriftlichen und zusammenfassenden Kommunikation. Sehr gute MS Office Skills, insbesondere in PowerPoint & Excel; geübter Umgang mit Teams/SharePointStrukturierte Arbeitsweise und analytische KompetenzKlare, strukturierte Kommunikation in Deutsch und EnglischAusgeprägte Organisationsstärke, Eigeninitiative und PräzisionFähigkeit komplexe Inhalte adressatengerecht aufzubereiten und zu kommunizieren Übertarifliche VergütungBetriebliche AltersvorsorgeKantine vor OrtFlexibles Arbeiten in Gleitzeit sowie mobiles Arbeiten möglichBezahlte Freistellung für wichtige familiäre Ereignisse (z.B. Hochzeit)Begleitung durch unser professionelles Team während des gesamten Bewerbungsprozesses und im Projekt Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung.
Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.