Sachbearbeiter Prüfungsamt Humanmedizin - Studienabschnitt Klinik (m/w/d)
3.500 Studierende der Human- und Zahnmedizin sowie der Pharmazie und Hebammenkunde.
Sachbearbeiter Prüfungsamt Humanmedizin - Studienabschnitt Klinik (m/w/d)
Referat Lehre
Die Herausforderungen
Prüfungsamt Humanmedizin Klinik- erfassen der Leistungsdaten der Studierenden und Leistungsverbuchung im klinischen Studienabschnitt im Campusmanagementsystem AlmaWeb
- erstellen von Widerspruchsbescheiden, allg. Zuarbeit für den Widerspruchsausschluss (Klinik) und das Justiziariat
- Beratung und Koordination bei Maßnahmen zum Thema Nachteilsausgleich und Mutterschutz (Klinik)
- umfassende und eigenständige Beratung und Betreuung von Studierenden im klinischen Studienabschnitt und Hochschullehrenden zu studien- und prüfungsrelevanten Abläufen und Verfahren nach geltenden rechtlichen Bestimmungen
- erstellen von Bescheinigungen (Transcripts für Absolventen, Leistungsübersichten)
- u. a. Mitwirkung in der Weiterentwicklung des Prüfungsamtswesens
- Verwaltungszusammen- und -zuarbeit: Landesprüfungsamt für ärztliche Heilberufe, Studentensekretariat, Akademisches Auslandsamt, Amt für Ausbildungsförderung
- Vorbereitung der Studienkommission Humanmedizin
- Studium der allgemeinen Verwaltung z. B. Dipl.-Verwaltungswirt:in, Wirtschaftswissenschaften oder Bachelor of Arts Public Management / Bachelor of Laws oder einschlägiger berufsqualifizierender Abschluss z. B. Verwaltungsfachangestellte
- umfassende Kenntnisse diverser Rechtsmittel (Approbationsordnungen, Sächsisches Hochschulgesetz, Immatrikulationsordnung etc.), speziell im Prüfungsrecht der Hochschulen, erforderlich
- mehrjährige Erfahrungen in der Hochschulverwaltung sowie in der Arbeit mit Studierenden
- Erfahrungen mit Campusmanagementsystemen (bspw. AlmaWeb, Moodle) von Vorteil
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
- hohes Maß an Selbstständigkeit, ausgeprägte Teamfähigkeit, gute kommunikative Eigenschaften und die Fähigkeit zu proaktivem und eigenverantwortlichem Handeln
- versierter Umgang mit gängigen Office-Programmen
- einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)
- flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (MDV-JobTicket)
So bewerben Sie sich
Dann richten Sie bitte Ihre Bewerbung inkl. Anschreiben bis 08.04.2025 ausschließlich per E-Mail in einer Datei (max. 10 MB) an:
Ihr Ansprechpartner
Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Astrid Ilgenstein unter bzw. .
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Bei Fragen können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der Medizinischen Fakultät wenden ().
Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung entsprechende Nachweise bei.