Management-Assistent (m/w/d)

Über uns

Die Mattes Unternehmensgruppe ist eine dynamische und stark wachsende Unternehmensgruppe mit Sitz in Bad Kreuznach. Unser Fokus liegt auf dem Erwerb, der Bestandsentwicklung und -haltung von Wohn- und Geschäftsimmobilien.

Unser Team setzt sich aus Experten aus den unter­schiedlichsten Bereichen zusammen. Von der Akquise und dem Investment über die Finanzierung, dem Asset Management, der Bauabteilung bis hin zum Marketing, Human Resources und der Finanzbuchhaltung.

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) IN VOLLZEIT, AB SOFORT

• Du erstellst proaktiv und termingerecht Ent­schei­dungs­vorlagen, Präsentationen, Reden etc. in in­haltlicher als auch gestalterischer Form
• Du koordinierst den kompletten Kalender des Ge­schäftsführers – beruflich als auch privat – und sorgst für die Planung von Meetings/Terminen, Reisen und Veranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung
• Du verantwortest die gesamte externe Kommuni­ka­tion im Namen des Geschäftsführers per E-Mail, Telefon und WhatsApp und bist die Schnittstelle für interne sowie externe Anfragen
• Du kümmerst Dich um die Datenpflege in gemeinsam genutzten Speicherorten wie Teams oder Share­Point und stellst die Aktualität sowie Transparenz sicher
• Die Planung, Organisation und Betreuung externer Gäste fallen in deinen Zuständigkeitsbereich

DIE AUFGABEN KÖNNEN SICH INHALTLICH DEINEN SPEZIELLEN FÄHIGKEITEN UND NEIGUNGEN AN­PASSEN!

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung vor­zugs­weise im kaufmännischen Bereich – z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Kauf­män­ni­sche/-n Assistenten/-in bzw. Wirtschafts­assistent/-in im Bereich Büro / Sekretariat (m/w/d) o. Ä – oder eine ähnliche Qualifikation
• Du hast mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz auf Vorstands- oder Managementebene
• Du verfügst über hervorragende Deutsch- und Eng­lischkenntnisse in Wort und Schrift
• Deine Fähigkeiten im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (insb. Excel und PowerPoint) sind sehr gut
• Du hast eine sehr strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Eigeninitiative
• Diskretion und ein generell verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen und vertraulichen Infor­ma­tio­nen setzen wir als eine Eigenschaft von Dir voraus
• Du gehst souverän mit externen und internen Schnittstellen um (z. B. Banken, Investoren und Gesellschaftern)

• Wir suchen ambitionierte Teamplayer (m/w/d), die bereit sind, Spitzenleistungen zu erbringen und unser dynamisches Umfeld mitzugestalten
• Bei uns übernimmst Du von Anfang an spannende und verantwortungsvolle Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum
• Es erwarten Dich anspruchsvolle Projekte, die Eigen­initiative und strategisches Denken in einem motivierenden und leistungsorientierten Umfeld fördern
• Unsere attraktiven Mitarbeiter-Benefits, darunter eine kostenfreie private Krankenzusatzversicherung, unterstreichen unseren hohen Anspruch an uns selbst
• Wir bieten Dir einen modernen, ergonomischen Arbeitsplatz, der produktives Arbeiten und Spitzen­leistung unterstützt
• Wir setzen auf langfristige Entwicklung – Dein Erfolg ist unser Erfolg

Kontakt

Wenn Du eine Karriere in einem erfolgreichen sowie anspruchsvollen Unternehmen anstrebst und die Anforderungen erfüllst, sende bitte Deine aus­sa­ge­kräftige Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen per E-Mail an Herrn Dirk Steinert: .

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.