Assistenz der Geschäftsleitung ‒ Teilzeit oder Vollzeit (m/w/d)
Unseren Einsatz für die Zukunft unserer Mitarbeitenden belegt auch unsere Auszeichnung als „Arbeitgeber der Zukunft“ vom Deutschen Innovationsinstitut für Nachhaltigkeit und Digitalisierung (DIND).
Am Standort Rastatt/Baden-Württemberg konzipieren, entwickeln und fertigen wir trendstarke Polster- und Boxspringbetten und möchten uns im Zuge unserer Wachstumsstrategie erweitern.
Wir suchen Sie als
Assistenz der Geschäftsleitung ‒
Teilzeit oder Vollzeit (m/w/d)
Hier bringen Sie sich ein- In dieser abwechslungsreichen Rolle unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung und den Vorstand im Tagesgeschäft ‒ etwa im allgemeinen Office-Management, bei Projekten und in der Organisation von Meetings, Terminen und Reisen.
- Mit Ihrer freundlichen und kommunikativen Art beantworten Sie Anrufe, E-Mails sowie Briefe im Namen der Geschäftsleitung und sind dabei oft die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und externe Parteien.
- Auch bei der Planung und Umsetzung verschiedener Projekte setzen wir auf Ihre Unterstützung: Geschickt koordinieren Sie die Aktivitäten mehrerer Führungskräfte und Vorstände, damit alle Projektziele erreicht werden.
- Darüber hinaus arbeiten Sie an Entscheidungsvorlagen mit, erstellen in Zusammenarbeit mit unseren Fachabteilungen aussagekräftige Reportings/Analysen und liefern damit eine wichtige Grundlage für strategische Entscheidungen.
- Nicht zuletzt freuen wir uns auf Ihre Impulse und Vorschläge, mit denen wir sowohl Ihren als auch den Arbeitsalltag Ihrer Kolleginnen und Kollegen effizienter und produktiver gestalten können.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Ausgezeichnete Fähigkeiten in der abteilungsübergreifenden Kommunikation und Zusammenarbeit
- Dynamik und Motivation, unseren Organisationsablauf und die Produktivität kontinuierlich zu optimieren
- Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse für die Kommunikation in der europaweiten Group
- Flache Hierarchien und ein interessantes, vielseitiges sowie verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit viel Freiraum zur Selbstständigkeit
- Langfristige und unbefristete Arbeitsplatzsicherheit dank fast 100-jähriger Unternehmensgeschichte
- Attraktives Gehaltspaket und Benefits
- 30 Urlaubstage im Jahr
- Homeoffice-Optionen inklusive IT-Equipment
Sie sind interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Online-Bewerbung mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Rückfragen beantwortet Ihnen unsere Kollegin Nicole Treu gern unter:
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