Job mit Purpose! Office Management & Assistenz der Geschäftsführung
INES Analytics Berlin
Wir entwickeln Software für faire Arbeitsbedingungen und zur Verbesserung sozialer Nachhaltigkeit! Und wir wachsen und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine interessierte und motivierte Person für unser Office Management und als Assistenz der Geschäftsführung für 25 bis 35 Stunden pro Woche.
Aufgaben
WAS SIND DEINE AUFGABEN?- Du unterstützt proaktiv die Gründerinnen bei der Steuerung und Organisation des Tagesgeschäfts.
- Dazu gehört die Verantwortung für die zuverlässige Planung und Organisation von Meetings, Terminen und Reisen der Gründerinnen.
- Du unterstützt beim Kundenmanagement.
- Du bist verantwortlich für das Büromanagement.
- Du unterstützt die vorbereitende Buchhaltung in enger Zusammenarbeit mit dem externen Steuerbüro.
- Du unterstützt das Personalwesen bei vorbereitender Verwaltungstätigkeit in enger Zusammenarbeit mit dem Lohnbüro.
- Du hast Freude daran bei Projekten mitzuwirken und Deinen Bereich weiterzuentwickeln.
Qualifikation
YOUR EXISTING SKILLSET- Du hast eine einschlägige abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation.
- Du hast bereits 2 Jahre Erfahrungen in gleicher oder ähnlicher Funktion gesammelt.
- Du hast Organisationstalent und verlierst auch bei vielen Aufgaben nicht den Überblick.
- Du bist sicher im Umgang mit Bürosoftware wie MS Office (Word, Excel,
- Du bist flexibel und kannst dich einem dynamischen Arbeitsumfeld anpassen.
- Dich zeichnen organisatorische Fähigkeiten sowie selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweisen aus.
- Du hast Interesse Dich möglicherweise auch in andere Bereiche einzuarbeiten.
- Du schreibst und sprichst sehr gut Deutsch und Englisch.
Benefits
WHAT WE OFFER- Einen großartiger Job mit Purpose: Gemeinsam mit unserem Team und den
Gründerinnen schaffst Du die Grundlage für eine diskriminierungsfreie
Zukunft für alle Beschäftigten in Unternehmen!- Abwechslungsreiche Aufgaben und eigene Verantwortungsbereiche.
- Freiraum für eigene Ideen und viele Entwicklungsmöglichkeiten.
- Ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima in einem internationalem, diversen und aufgeschlossenem Team!
- Einen unbefristeten Arbeitsplatz in der Weiberwirtschaft eG in Berlin Mitte.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Wild Wednesdays und Teamevents.
- 30 Tage Urlaub.
- Deutschlandticket.
Gemeinsam mit unserem Team und den Gründerinnen schaffst du die Grundlage für
eine diskriminierungsfreie Zukunft für alle Beschäftigten in Unternehmen.
Wir freuen uns darauf, Dich kennen zu lernen!
Wir schätzen und fördern die Vielfalt der Fähigkeiten unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität.Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung
bevorzugt berücksichtigt.
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den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen, freuen wir uns, deine Karriere zu fördern.
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Aufgaben
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Deine Aufgabe...
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