Administrator (m/w/d) Dokumentenmanagement

Das sind wir

newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie- und Infrastruktur-Sektor. Wenn du Dynamik und Herausforderungen suchst, finden wir sie für dich: mit einer projektbezogenen Anstellung bei Deutschlands attraktivsten und innovativsten Anbietern.

Deine Aufgaben

Bereit für eine spannende Reise durch die Welt des Dokumentenmanagements? Wir suchen einen Administrator (m/w/d) Dokumentenmanagement, der mit seiner Sorgfalt und seinem Organisationsgeschick dazu beiträgt, wegweisende Projekte im Energiesektor erfolgreich zu unterstützen und die Welt ein wenig grüner zu gestalten.

Deine Mission umfasst:

• Unterstützung neuer Teammitglieder und Dienstleister bei Schulungsbedarf sowie regelmäßige Durchführung praxisnaher Schulungen
• Hauptansprechperson für tpCDE Change Requests und Schnittstelle zur Project Governance
• Verantwortung für die Aktualisierung der Empfängerliste in tpCDE für die Region South in der Business Unit LPD
• Erstellung und Steuerung der internen Dokumentenbedarfslisten
• Registrierung und Deaktivierung interner sowie externer Nutzender für tpCDE und tpRAMM

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung mit Zusatzqualifikationen im Bereich Dokumentation (anerkannte Fachausbildung)
• Berufserfahrung in Großprojekten sowie im Dokumentenmanagement bzw. Dokumentencontrolling
• Umfangreiche Kenntnisse in der Nutzung einer Dokumentenmanagement-Software (z. B. tpCDE) sowie sicherer Umgang mit Microsoft Office 365-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ausgeprägte Kontakt- und Teamfähigkeit
• Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe sowie Eigeninitiative und Selbstständigkeit

• New Work: hybrides Arbeiten
• individuelle Konditionen: besonderes Gehaltspaket, unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage
• Benefits: betriebliche Krankenversicherung (bKV mit Zahnzusatzversicherung und stationärer Versorgung), betriebliche Altersvorsorge (bAV mit hoher Arbeitgeberförderung), JobRad, Corporate Benefits
• Zuschuss: Fahrtkostenpauschale, BahnCard, Zweitwohnungszuschuss
• Weiterentwicklung: individuelle Weiterentwicklungsprogramme, training on the job und workshops
• Events: regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und networking events

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen!