Assistenz (m/w/d) im Pfarrbüro

• Gestaltungsfreiraum in einem angenehmen Arbeitsumfeld
• Kollegiales Arbeiten im Team in einer lebendigen Gemeinde
• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• Ggf. Möglichkeit der Nutzung einer Dienstwohnung
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Besucherverkehr, Telefondienst, Postein- und -ausgang, Schriftverkehr, Büroorganisation)
• Besondere Sekretariatsaufgaben (Meldewesen, Stammbucheintragungen, Urkunden)
• Zusammenarbeit mit dem Pfarrer, den kirchlichen Gremien (Kirchenverwaltung, Pfarrgemeinderat etc.) sowie haupt- und ehrenamtlichen MitarbeiterInnen
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen, Raumbuchung inklusive Kalenderverwaltung
• Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit (Pfarrbrief, Gottesdienstordnungen, Aushänge)
• Betreuung der vom Ordinariat eingeführten IT-Anwendungen
• Zuverlässige, verantwortungsvolle und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit, Loyalität und Diskretion
• Eigeninitiative und Organisationstalent
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Stressresistenz und Freude an der Koordination eingehender Anfragen
• Gute IT-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, Excel)

Die Vergütung richtet sich nach dem nach ABD (entspricht TVöD). Daneben bieten wir Zusatzleistungen, wie z. B. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.