Sekretärin (a)

Wir lieben Freiburg, weil...

Vielfalt - dafür stehen wir. Und das (a) im Jobtitel.

Die Stadt Freiburg sucht Sie für die Projektgruppe Dietenbach als

Sekretärin (a)

• Sie unterstützen die Projektleitung und koordinieren alle Aufträge, die durch die Projektleitung gesteuert werden
• Sie organisieren die Sekretariatsabläufe einschließlich Postlauf und Archivierung. Sie koordinieren die Termine der Projektleitung sowie wichtige Termine weiterer Projektgruppenmitglieder und bereiten diese vor
• Sie erledigen eigenständig Verwaltungsarbeiten wie z.B. die Koordination von Dezernatsanfragen und -aufträgen
• Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der Projektgruppe Dietenbach, z.B bei Bürgerinformationen, Workshops oder Öffentlichkeitsterminen

• Sie sind fachlich qualifiziert durch
• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwaltsfachangestellte (a), als Verwaltungsfachangestellte (a) bzw. eine vergleichbare Verwaltungsausbildung oder
• eine mindestens einjährige abgeschlossene (Schul-) Ausbildung im Sekretariatsbereich oder im Bereich Managementassistenz (z. B. Fremdsprachenkorrespondentin (a)) mit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• Sie verfügen über Berufserfahrung und umfassende Kenntnisse im Sekretariatsbereich und bringen bestenfalls bereits Erfahrung im (bau-)technischen Bereich mit
• Wünschenswert sind sichere EDV-Kenntnisse, ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und idealerweise Erfahrungen bei der Steuerung von Planungsprojekten
• Sie überzeugen durch Ihr eigenständiges und zielorientiertes Arbeiten, Ihre gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit und zeichnen sich durch Ihr sicheres und freundliches Auftreten sowie Ihre Verlässlichkeit aus

• Eine unbefristete Stelle in Vollzeit mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TVöD
• Eine vielseitige, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team in einem spannenden Arbeitsumfeld im Zusammenhang mit der Planung und Errichtung des neuen Stadtteils Dietenbach
• Attraktive Arbeitgeberleistungen wie z.B. tolle Gesundheitsangebote wie ,,Hansefit", einen hohen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket/Deutschlandticket, eine zusätzliche Altersrente, umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Noch offene Fragen? Herr Pfau, 0761 / 201-4070, beantwortet sie gerne!

Bewerben Sie sich online bis 29.09.2024 (Kennziffer E3615).