Sachbearbeiter (m/w/d) in der Abteilung International Participant Management

apartmentPM-International AG'' placeSpeyer calendar_month 
Sie arbeiten in einem renommierten, erfolgreichen und bei einem im Markt gefestigten Unternehmen
  • Zusammenarbeit: Teamarbeit und ein produktives Miteinander sind Kernwerte des Unternehmens
  • Betriebsklima: Sie arbeiten in einer angenehmen Atmosphäre mit kollegialem Zusammenhalt
  • Abwechslung: Das Aufgabengebiet ist vielfältig und Ihre Ideen und Lösungsvorschläge sind gerne gesehen
  • Wir bieten: Weihnachts- und Urlaubsgeld, Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge und einiges mehr an attraktiven Benefits zum Gehalt
  • Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Veranstaltungen im administrativen Bereich in den Themengebieten – Einladungsmanagement, Teilnehmerhandling, Registrierung und Akkreditierung
  • Einholung von Angeboten von externen Dienstleistern (z.B. Hotels) und deren weitere Bearbeitung
  • Ansprechpartner für Teilnehmer bei Fragen und Anliegen
  • Führung und Verwaltung von Teilnehmerlisten
  • Ansprechpartner bei Koordination und Abstimmung mit den internen und externen Schnittstellen, sowohl im Vorfeld als auch vor Ort bei Veranstaltungen in Deutschland sowie auch international
  • Rechnungskontrolle und -abwicklung
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten
  • Rechercheaufgaben und Reiseplanung für Veranstaltungen
  • Zusammenarbeit und Informationskoordination mit verschiedenen Abteilungen
  • Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Tourismuskauffrau/-mann mit
  • Sie sind kreativ, offen im Umgang mit Menschen und haben ein selbstbewusstes Auftreten
  • In stressigen Situationen behalten Sie einen kühlen Kopf, sind proaktiv und lösungsorientiert
  • Sie besitzen eine hohe Kontakt- und Kommunikationsstärke
  • Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office
  • Serviceorientiertes, eigenständiges, strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten wird vorausgesetzt
  • Sie arbeiten gerne im Team, das Erreichen von gemeinsamen Zielen ist Ihnen wichtig und man kann sich auf Sie verlassen
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ihre Reisebereitschaft im In- und Ausland (PKW-Führerschein erforderlich) runden Ihr Profil ab
apartmentalldrink GmbHplaceHeidelberg, 22 km von Speyer
Kauffrau für Büromanagement / Bürokaufmann / Sachbearbeiter/in Abteilung Einkauf/Stammdaten (m/w/d) Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unser Team in der Zentrale in Heidelberg als Sachbearbeiter/in in der Abteilung Einkauf...
apartmentRotovia Hockenheim GmbHplaceHockenheim, 8 km von Speyer
wir vor allem Produkte (Tanks, Rohre und Verkleidungsteile), die in Nutzfahrzeugen Anwendung finden. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum 31.12.2025, einen Sachbearbeiter (m/w/d)  •  für den operativen Einkauf in Voll- oder Teilzeit (mit mind. 30...
apartmentAllianz Lebensversicherungs-AGplaceKarlsruhe, 34 km von Speyer
Jetzt bewerben » Sachbearbeiter Kundenservice Leben (m/w/d) Karrierestufe  •  Berufserfahren Standort Karlsruhe, DE, 76135 Verfügbar bis: Fachgebiet Operations Einheit  •  Allianz Deutschland Vollzeit/Teilzeit Vollzeit oder Teilzeit...