Mitarbeiter*in (m/w/d) im Verwaltungssekretariat mit Sachbearbeitung für das Vorzimmer der Amtsleitung im Gesundheitsamt

apartmentLandkreis Böblingen placeMannheim calendar_month15.11.24

Viel sicherer, viel ausgeglichener, viel spannender - die Jobs beim Landratsamt Böblingen bieten unseren rund 2.200 multinationalen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern viel mehr fürs Leben. Die Aufgaben sind abwechslungsreich, die Arbeitszeiten flexibel, die Fortbildungsmöglichkeiten attraktiv und die technische Ausstattung ist top.

In diesem attraktiven, krisensicheren Umfeld können sich Talente entfalten und gemeinsam den Landkreis besser machen.

Werden Sie Teil unseres Teams beim Gesundheitsamt, Sachgebiet Verwaltung, Organisation und Recht. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt bieten wir einen JoBB als Mitarbeiter*in (m/w/d) im Verwaltungssekretariat mit Sachbearbeitung für das Vorzimmer der Amtsleitung an.

Ihre Aufgaben sind insbesondere:

Verwaltungssekretariat Amtsleitung mit Terminkoordination, Besprechungsvorbereitung, Ablage, Dienstplanerstellung, Umläufe und allg. Sekretariatsaufgaben
Organisation und Verwaltung des Posteingangs
Zuarbeit und Sachbearbeitung bei Projekten der Gesundheitsförderung und Kontaktbüro Selbsthilfe
Mitwirkung in der Telefonzentrale des Gesundheitsamtes
Mitwirkung im Gebäudemanagement und der Verwaltung/Wartung von medizinischen Geräten und sonstiger Ausstattung

Eine Ergänzung oder Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihre Qualifikationen:

Ausbildung als medizinische/r Fachangestellte/r oder Arzthelfer/in oder Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Verwaltungsausbildung im mittleren Dienst oder vergleichbare Qualifikation
Sichere Anwendung des MS-Office-Pakets (Word, Excel, Outlook)
Interesse an elektr. Daten- und Aktenablage und digitalen Medien
Organisationsgeschick und strukturiertes, selbstständiges und genaues Arbeiten
Freude an Teamarbeit, Entschlusskraft, sicheres Auftreten und gute Kommunikation

Wir bieten:

Viel mehr Abwechslung
Viel mehr Work-Life-Balance
Viel mehr Stabilität: Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD. Die Eingruppierung nach EG 6 TVöD erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen entsprechend der Entgeltordnung. Eine Neuberwertung der Stelle wird derzeit vorgenommen.
Viel mehr Flexibilität: Beschäftigungsumfang 100 %, die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Viel mehr Sicherheit: Die Stelle ist befristet bis 30.11.2026 (Elternzeitvertretung).

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung, die Sie uns bitte bis spätestens 01.12.2024 über unser Bewerberportal zusenden.

Haben Sie noch Fragen? Sylvia Frey Sachgebietsleitung - Verwaltung, Organisation und Recht 07031 663 1750 Dr. Anna Leher Amtsleitung - Amt für Gesundheit 07031 663 1762

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