Office-Manager (m/w/d) - Verwaltung und Organisation - ref. r66761823

aurivus ist ein dynamisches Startup im Bereich KI-Softwareentwicklung mit Sitz in Ulm und auf der Suche nach einem vielseitigen Talent, das unser wachsendes Team unterstützt und bereichert.

Unser Fokus liegt auf den erfolgreichsten Technologien der Welt: KI, Cloud und 3D-Scanning; Unsere Kunden reichen von Architekten bis zum Energiekonzern.

Aufgaben

• Unterstützung der externen Buchhaltung und Personalbuchhaltung.
• Erstellung und Überwachung von Ausgangsrechnungen sowie Verwaltung der Zahlungseingänge.
• Organisation und Versand von Dokumenten für das Investorenreporting.
• Unterstützung beim Jahresabschluss und Pflege des Finanzplans.
• Lesten und verstehen von Verträgen und Untersützung bei der Prüfung.
• Aktive Mitarbeit im Recruiting, von der Ausschreibung bis zur Einstellung.
• Verwaltung von Personalangelegenheiten, wie Urlaubs- und Krankheitsmanagement.
• Organisation von Bestellungen und Bedarfsmaterialien für das Büro.
• Messeorganisation inklusive Unterstützung bei der Standbetreuung.
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Botengänge und Kundenbesuche.

Qualifikation

• Erste Erfahrungen in der Administration, im Büromanagement oder verwandten Bereichen sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
• Hohe Lernbereitschaft und die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten.
• Organisationstalent und die Fähigkeit, selbstständig und proaktiv zu arbeiten.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist.
• Sicherer Umgang mit MS Office und grundlegende Englischkenntnisse.

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem wachsenden Startup. Ein kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld.
• Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Du arbeitest mit bester Hardware
• Dein Arbeitsplatz ist modern und gesund mit höhenverstellbaren Schreibtischen, großen Bildschirmen und Sitz-Steh-Hockern
• Wir legen Wert auf deine persönliche Weiterbildung
• Wir bezuschussen deine betriebliche Altersvorsorge über dem Pflichtsatz
• Kostenfreie Getränke
• Bei uns arbeitest du am “Großen Ganzen” mit

Bewirb dich über den Button auf dieser Seite oder sende uns einfach eine E-Mail mit deiner Bewerbung.