Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsfachwirt / Personal Assistant / Anwaltsassistenz im Abendsekretariat (m/w/d)
Gleiss Lutz Frankfurt am Main Vollzeit, Teilzeit
Jobbeschreibung
Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen.Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen.
Für unseren Standort in Frankfurt suchen wir Dich als Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsfachwirt / Personal Assistant / Anwaltsassistenz im Abendsekretariat (m/w/d)
in Vollzeit 40 Wochenstunden, Du arbeitest zwischen 11 Uhr und 20 Uhr.
Du bist Koordinator und Informationsdrehscheibe, unterstützt unsere Anwältinnen und Anwälte in der Mandatsarbeit und übernimmst die effiziente Organisation des Backoffice im Arbeitsrecht - mit allen in einem internationalen Anwaltsreferat anfallenden Aufgaben.Souverän, wirtschaftlich und zuverlässig.
DEINE AUFGABEN- Sorgfältige Korrespondenz
- Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen
- Koordination der Informationsflüsse im Mandat
- Exakte Fristenkontrollen und Aktenführung
- Übersichtliche Organisation und Strukturierung größerer Datenmengen
- Zuvorkommende und stilsichere Betreuung von Mandanten
- Koordinieren von Terminen und Reisen, Erstellen von Reisekostenabrechnungen
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Rechtsfachwirt/in oder eine vergleichbare Ausbildung/Qualifikation
- Du bist ein echtes Organisationstalent und hast einen hohen Anspruch an Dich selbst
- MS-Office-Anwendungen beherrschst Du sicher
- Gute englische Sprachkenntnisse
- Teamwork und Flexibilität sind für Dich selbstverständlich
- Dein Arbeitsstil ist qualitätsbewusst und selbstständig
- Du hast Spaß, bei dem, was Du tust, und begeisterst Menschen mit Deiner freundlichen Art
- Arbeiten am Puls der Wirtschaft und im Herzen von Frankfurt
- Ein tolles Team, flache Hierarchien und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme in der Gleiss Lutz Akademie
- Flexible Arbeitszeitmodelle, Modelle zum mobilen Arbeiten
- Eine attraktive Vergütung, interessante Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel, VWL
- Modernes Büro in Bahnhofsnähe mit täglich frischem Obst, kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken
- Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen, Kooperation mit EGYM Wellpass, Mitarbeiter Events
Bereit für eine echte Herausforderung?
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Eine Stellenanzeige von Gleiss Lutz
Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-LegalFrankfurt am Main
Personal Assistant im Bereich Legal Tech Center (m/w/d)
#Die Qualität unserer Arbeit ist unsere wertvollste Referenz.
Wir sind fest davon überzeugt, dass wir in unserer Branche durch Andersartigkeit begeistern – die Berufsglückfinder sind seit...
Build My Career GmbHFrankfurt, 2 km von Frankfurt am Main
Aufgaben
• Umfassendes Management eines Teamsekretariats im Bereich Banking & Finance in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
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Süwag Energie AGFrankfurt am Main
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In unserem Bereich laufen alle kaufmännischen Fäden in der IT zusammen: Wir planen, überwachen und berichten die Budgets unserer internen IT-Abteilungen. Auch die interne Verrechnung von...
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