[ref. b1531020] Assistenz der Geschäftsführung Legal (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung Legal (m/w/d)
Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen der Industriebranche, suchen wir eine Assistenz für die Geschäftsführung Legal in Teilzeit (ca. 20 Wochenstunden). Die Produkte des Unternehmens werden weltweit in der Automobilindustrie eingesetzt; in diesem spannenden Umfeld haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen und international ausgerichteten Team einzubringen.
Der finanzielle Rahmen liegt hier bei 60-70.000 EUR p.a. berechnet auf 40 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben- In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben (Termin- und Reiseplanung sowie E-Mail- und Telefonmanagement).
- Zudem koordinieren und unterstützen Sie interne Prozesse, darunter die Bearbeitung von Rechnungen, Personalanträgen und Reisekostenabrechnungen.
- Darüber hinaus arbeiten Sie an rechtlichen Themen, insbesondere im Bereich Gesellschaftsrecht, und stehen im Austausch mit Anwälten und Notaren.
- Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen, inklusive der Erstellung von Präsentationen, Berichten, Analysen und Protokollen, beispielsweise für Beirats- und Gesellschaftermeetings.
- Außerdem führen Sie projektbezogene Recherchen durch und setzen diese um, während Sie die Organisation interner und externer Veranstaltungen verantworten.
- Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung mit - idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
- Zudem konnten Sie Berufserfahrung in einem Industrieunternehmen oder einer Rechtsanwaltskanzlei sammeln
- Sie fühlen sich sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen
- Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind auf sehr gutem Niveau
- Auch in stressigen Situationen schaffen Sie es, einen kühlen Kopf zu behalten, professionell zu bleiben und strukturiert zu arbeiten
- Attraktive Arbeitsbedingungen: Flexible Arbeitszeiten, bezuschusste Kantine mit frisch zubereiteten Mahlzeiten, gute ÖPNV-Anbindung, VVS-Firmenticket, Dienstrad-Leasing
- Finanzielle Vorteile: Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Vermögenswirksame Leistungen (VWL)
- Versicherungen und Absicherungen: Arbeitgeberfinanzierte Gruppenunfallversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung
- Einarbeitung und Weiterbildung: Strukturiertes Onboarding, individuelle Einarbeitung, internes Schulungssystem
Selina Baumert
sba@3eck-consulting.de
0711 9988 73 13
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