Sachbearbeitung - Reisekostenmanagement (w/m/d)
Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.
In der Universitätsverwaltung ist ab sofort folgende unbefristete Stelle in Vollzeit zu besetzen- Sachbearbeitung - Reisekostenmanagement (w/m/d)
- Bearbeitung von Erstattungsanträgen und Vorschussanträgen für Reisen von Beschäftigten und Gästen der Universität Heidelberg, einschließlich Prüfung der Erstattungsfähigkeit von Reiseauslagen nach dem Landesreisekostengesetz (LRKG) sowie weiterer relevanter Regelungen
- Bedienung und Eingabe in der Reisekostensoftware sowie dem elektronischen Rechnungsworkflow xSuite und SAP
- Bearbeitung von Anfragen und Beratung zum Thema Reisekosten, Exkursionen, Umzugskostenvergütungen und Trennungsentschädigungen
- Mitwirkung im Projekt zur Implementierung und Weiterentwicklung eines Reisekostensystems an der Universität Heidelberg
- Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung in einer kaufmännischen/betriebswirtschaftlichen Fachrichtung
- Berufserfahrung im Bereich der (Reisekosten-)Abrechnung sind wünschenswert, idealerweise Kenntnisse im Reisekostenrecht des Landes Baden-Württemberg (LRKG) sowie Grundkenntnisse in der kaufmännischen Buchführung
- Praktische Erfahrungen und Grundkenntnisse im Projektmanagement
- Sichere Anwendungskenntnisse bei den Office-Programmen, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
- IT-Affinität und Bereitschaft, sich in hochschulspezifische Softwarelösungen einzuarbeiten und bei der Weiterentwicklung mitzuwirken
- Eigenständige sowie strukturierte Arbeitsweise
- Service- und Beratungsorientierung sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Volluniversität
- Eine freundliche und professionelle Arbeitsatmosphäre in einem kompetenten Team
- Ein breites internes Weiterbildungsprogramm
- Bezuschusstes Deutschlandticket (Job-Ticket) und bezuschusste Parkmöglichkeiten
- Zentrale Lage im Herzen von Heidelberg mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
Die Vergütung erfolgt nach TV-L in Entgeltgruppe 9a. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 03.11.2024 in einer PDF-Datei ausschließlich per E-Mail mit dem Betreff "Reisekosten" an senden. Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Stephan Heinz unter gerne zur Verfügung.
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter