[ref. c74316522] Chefarztsekretär*in (m/w/d/x) für unsere Klinik für Innere Medizin - Kardiologie

Unser KMG Klinikum Sömmerda verfügt über 192 Betten, 10 Fachabteilungen und 3 Zentren. Jährlich werden hier etwa 7.000 Patient*innen stationär behandelt und 18.000 ambulant. Das in der Stadt gelegene hochmoderne Krankenhaus ist ein entscheidender Anker für die stationäre und ambulante medizinische Versorgung in Mittelthüringen und akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Jena.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Chefarztsekretär*in (m/w/d/x) für unsere Klinik für Innere Medizin - Kardiologie mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden.

• Perspektive: Wirken Sie aktiv an der Entwicklung unseres KMG Klinikums Sömmerda mit: Wir hören Ihre Ideen und fördern Ihre Karriere. Wir investieren fortlaufend in modernste Ausstattung und Medizintechnik am Standort und wir sind stolz, dass wir die wichtige Funktion eines Akademischen Lehrkrankenhauses der Friedrich-Schiller-Universität Jena erfüllen.
• Verantwortung: Übernehmen Sie Verantwortung für Ihre Arbeit in Teams, die sich für ihre Patient*innen Zeit nehmen.
• Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf: Wir nehmen Ihre persönlichen Wünsche und Vorstellungen ernst, um die Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu ermöglichen.
• Weiterentwicklung: Wir unterstützen Sie bei Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote. Lebenslanges Lernen ist uns wichtig.
• Benefits: Wir bieten Ihnen wettbewerbsfähige Löhne und aufgabenorientierte Sonderzahlungen. Attraktive Mitarbeiter*innenangebote bei über 250 Topmarken, unser Dienstradleasing sowie unsere KMG Kliniken-Rente warten darauf, von Ihnen in Anspruch genommen zu werden.

• Sie über eine abgeschlossene Ausbildung zum / zur Kaufmann / Kauffrau (m/w/d/x) für Bürokommunikation oder einen gleichwertigen Abschluss verfügen.
• Sie Erfahrung in Sekretariatsarbeit und evtl. in einer Klinik mitbringen.
• Sie fundierte Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur sowie Sicherheit in der Anfertigung und Formulierung von Arztbriefen und sonstigen Schriftstücken haben.
• Ein sicherer Umgang mit Office-Standardsoftware, anwendungssichere Orthografie- und Grammatikkenntnisse, soziale Kompetenz und Kommunikationsvermögen sowie Organisationstalent Ihr Profil abrunden.

• Selbständige Führung der Chefarztsekretariate
• Organisation und Abwicklung des täglichen Büroablaufes
• Terminkoordination
• Zuarbeit und Unterstützung der Chefärzte
• Ansprechpartner*in für diverse Anfragen an und innerhalb der Klinik und für die Mitarbeiter*innen Schreiben von Arztbriefen, Berichten und Gutachten
• Allgemeine Korrespondenz nach Diktat

Sie sind bereit mit uns den nächsten Schritt zu gehen und Ihren Arbeitsplatz der Zukunft mitzugestalten? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Für einen ersten Kontakt steht Ihnen gern unsere Geschäftsführerin, Diana Richter, zur Verfügung.