Hamburg - Fachkraft (gn) für Verwaltung, Beschaffung und vorbereitende Buchhaltung
Wahrnehmung von Verwaltungsarbeiten im Rahmen der Begleitung der Umsetzung des Masterplans BNE 2030 durch die Koordinierungsstelle bei der Hamburger Klimaschutzstiftung, insbesondere im Bereich der Abwicklung des Vergabeverfahrens und der Mittelverwaltung (u.a. formale Prüfung von Förderanträgen und Berichten, Erstellung der Fördervereinbarungen, Bekanntgabe der Förderentscheidungen bei den Antragstellern, unterstützendes Monitoring auf Verwaltungsebene)Fondsmanagement z.B. Auszahlungen von Fördermitteln an die Maßnahmenträger:innen, MittelcontrollingKommunikation mit und Beratung von Maßnahmenträger:innen, hauptsächlich zu formalen Fragen des Ausschreibungs- und ZuwendungsverfahrensZuarbeit zur Vorbereitung der Sitzungen des Steuerungsgremiums: Statusbericht zur Maßnahmenumsetzung und -verwaltung.
Regelmäßige Finanzberichterstattung an die Projektleitung und Geschäftsstelle HLN (Hamburg lernt Nachhaltigkeit)Allgemeine Verwaltungsarbeiten, Abrechnungen, Dokumentenmanagement, Organisation und Koordination, Vertrags- und Beschaffungswesen, KommunikationUnterstützung bei der Einholung und Verwaltung von Angeboten, Sicherstellung des rechtmäßigen Vergabeverfahrens nach Förder- und Vergaberichtlinien, Vergabedokumentation und Ablage (insbesondere in den Bereichen Veranstaltungen und der Öffentlichkeitsarbeit), verwaltende Unterstützung für die ProjektbudgetierungVerwaltende Unterstützung beim Veranstaltungsmanagement sowie die Unterstützung der organisatorischen Betreuung von Gremien und Sitzungen