Personaladministration & Payroll Specialist (m/w/d)
HR Allrounder gesucht!
Du bist ein Zahlenprofi und Organisationstalent? Dann verstärke die Personalabteilung unseres Kunden als Spezialist (m/w/d) für Personaladministration und Gehaltsabrechnung!
Ihre Aufgaben sind:
Administration – Mit Herz und Aktenordner:
Personalaktenpflege: Du bist der Hüter unserer Mitarbeiterakten – von der Anlage bis zur Pflege, alles läuft durch deine Hände. Ordnung ist dein zweiter Vorname!
Vertragsmanagement: Ob Arbeitsvertrag, Änderungsvertrag oder Sondervereinbarung – du jonglierst mit Paragrafen und Deadlines, als wären sie ein Hobby. Probezeiten, Befristungen oder mobiles Arbeiten? Du hast alle Fristen im Blick.
Bescheinigungswesen: Von Mutterschutz bis Rentenversicherung – du bist der Bescheinigungsprofi, der für jede Lebenslage das passende Dokument liefert.
Mitarbeiterbetreuung: Erste Anlaufstelle bei Fragen? Das bist du! Ob klein oder groß, die Mitarbeiter wissen: Bei dir gibt’s klare Antworten.
Berichtswesen: Zahlen, Daten, Fakten – du zauberst Berichte, die sowohl die
Geschäftsführung als auch die Behörden beeindrucken.
Zeiterfassung: Arbeitszeiten, Urlaubskonten, Fehlzeiten – du hast die Übersicht und sorgst dafür, dass alles auf die Minute genau passt.Teamplayer: Bei Anhörungen für den Betriebsrat oder die Schwerbehindertenvertretung bist du mit Rat und Tat dabei.
Payroll – Lohnabrechnung mit Fingerspitzengefühl:
Lohn- und Gehaltsabrechnung: Pünktlichkeit ist hier Ehrensache – du bringst jeden Monat die Abrechnungen fehlerfrei auf den Punkt, und das mit allen gesetzlichen und tariflichen Finessen.
Stammdatenpflege: Ob neue Bankverbindung, Firmenwagen oder Arbeitszeitänderung – bei dir sind die Daten immer topaktuell.Bewegungsdaten: Von Schichtzuschlägen bis zu Fehlzeiten – du erfasst alle Änderungen und sorgst für eine korrekte Abrechnung.
Lohnbuchhaltung: Abzüge, Boni oder Rückstellungen? Du bringst alles in die richtigen Bahnen und behältst den Überblick.
Sozialversicherung und Steuern: Bei Meldungen an die Sozialversicherungsträger und das Finanzamt glänzt du mit Genauigkeit und Weitsicht.
Jahresabschluss: Jahresendspurt? Du unterstützt mit Elan bei Lohnsteuerbescheinigungen und Co.
Beratung: Wenn jemand bei Gehaltsthemen den Durchblick braucht, bist du zur Stelle – verständlich, präzise, hilfreich.
Lohnsteuerprüfungen: Wirtschaftsprüfer? Kein Problem! Du bist der perfekte Partner für alle Prüfungen und Klärungen.
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration und in der Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
- Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeits-,Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Abrechnungsprogrammen (z. B SAGE)
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Zeiterfassungssystemen (z. B. Interflex)
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Genauigkeit
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
- Attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub mit Anspruch auf Sonderurlaub
- Flexible Arbeitszeiten mit einem Arbeitszeitkonto ab der ersten Minute
- Möglichkeit zum Home-Office
- Kantinenzuschuss
- Kostenlose Getränke und Obst
- Tankbonus
- Vermögenswirksame Leistung
- Aufmerksamkeiten zum Geburtstag, für die eigenen Kinder und Weihnachten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem familiären Arbeitsumfeld
Ausgezeichnete Aussichten – Wir freuen uns auf Dich!
Ruf einfach an oder bewirb Dich gleich online.
Oder sende uns gern eine E-Mail – wir melden uns schnell und freuen uns, Dich bald bei iperdi begrüßen zu dürfen!