Guest Relations & Office Manager (m/w/d)

Guest Relations & Office Manager (m/w/d)

Einsatzort: München

Unternehmen: OcchioOrt: , MünchenGuest Relations & Office Manager (m/w/d)Occhio ist Marktführer im Bereich hochwertiger Designleuchten und Lichtqualität und gehört zu den attraktivsten deutschen Premiummarken. Dynamisch wachsend und getragen von einem begeisterten Team, ist unsere Marke inzwischen europaweit Synonym für Lichtqualität, hochwertiges Design und einen unvergleichlichen Joy of Use.Teile mit uns die Begeisterung für unsere Marke und werde Teil des Teams als Guest Relations & Office Manager (m/w/d) !Was du bei uns machst:Der erste Eindruck zählt: Du empfängst, bewirtest und betreust Besucher und bist die erste Kontaktperson für Anliegen unserer Gäste und KollegenWohlfühlatmosphäre schaffen: Du sorgst dafür, dass sich alle rundum wohlfühlen und übernimmst organisatorische ThemenEventmanagement mit Kreativität: Von unserer Lobby Lounge über Sommerfeste und die Occhio X-Mas Party bis hin zu Kicker-Turnieren, dem B2Run, Spendenläufen und Team Lunches - du planst, organisierst und bringst frische Ideen einOnboarding mit Herz: Du organisierst unser zweiwöchiges Onboarding-Programm für neue Mitarbeitende und stellst sicher, dass sie sich von Anfang an willkommen fühlenOrganisationstalent: Du bist verantwortlich für die Planung und Organisation von Reisen, das Bestellwesen, die Verwaltung unserer Meetingräume sowie die Bearbeitung der PostHR-Support: Du unterstützt unser HR-Team bei administrativen Tätigkeiten, wie der Erstellung von Organigrammen und Datenschutz-ErklärungenSchnittstelle und Koordination: Du arbeitest eng mit externen Dienstleistern wie z.B. Hotels oder unserer Reinigungsfirma zusammen und kümmerst dich um alle Themen rund um das Facility ManagementWann du zu uns passt:Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Dienstleistungsbereich, idealerweise in der Hotellerie/Gastronomie, im Tourismus o.Ä.Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch mit Gästen und KollegenDu besitzt exzellente Umgangsformen und ein gepflegtes ErscheinungsbildDu bringst eine ausgesprochene Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Ergebnisorientierung & Liebe zum Detail mitDu bist zuverlässig, äußerst verantwortungsbewusst, flexibel und belastbarWas du von uns bekommst:Du bekommst die Chance in einem innovativen & wachstumsstarken internationalen Unternehmen mitzuarbeitenDu wirst Teil eines sehr sympathischen & dynamischen TeamsDu durchläufst ein intensives Onboarding ProgrammDu erhältst ein attraktives Angebot an Sportaktivitäten (EGYM Wellpass) & WeiterbildungenDu hast deinen Arbeitsplatz im Herzen von MünchenDu erlebst tolle TeameventsMore info Vollzeit Wiener Platz 7, 81667, München Mit Berufserfahrung 23.01.25