Koordinator (m/w/d) Office Management - Berlin
Koordinator (m/w/d) Office Management
Berlin
Vollzeit
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Ihre AufgabenKoordination und Organisation der Abläufe im Office Management an den dena-Standorten
Erstellen der Einsatzpläne/Arbeitspläne
Enge Zusammenarbeit und Absprache mit der Teamleitung
Verantwortung für reibungslosen Einarbeitung neuer MA im Team
Unterstützung Team Finanzen & Controlling (Programm: Reisekosten)
Identifizierung von Verbesserungspotenzialen in den ArbeitsabläufenKontinuierliche Entwicklung nachhaltiges Bestellwesen
Betreuung der dena-Telefonzentrale
Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten an den dena-Standorten
Bewirtung von Gästen an den dena-Standorten
Postbearbeitung und Büromaterialverwaltung
Ihr ProfilAusbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann oder vergleichbarer Abschluss
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
Sicherer Umgang mit Office 365
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntniss in Wort und Schrift
Vorausschauende, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Hohes Engagement sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Serviceorientierung
Belastbarkeit und Flexibilität
Souveränes, freundliches und gepflegtes Auftreten
Organisationsgeschick, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
Einsatz an den verschiedenen dena-Standorten in Berlin (Mitte und Schöneberg)
Wir bietenFamilienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
30 Tage Urlaub
5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt
Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen
Übernahme des Deutschlandtickets
Zuschuss zur Bahncard
Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche
Beteiligung am Unternehmenserfolg
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein.
INTERESSIERT?Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt.
Mehr Informationen finden Sie unter: www.dena.de
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Ihr Ansprechpartner: Jan-Philipp Hilbert
Sie möchten mit uns die Energiewende voranbringen? Wir wachsen weiter!