Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management

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Es handelt sich hier um ein inhabergeführtes Unternehmen aus der Schiffahrt in Hamburg.
  • Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs
  • Erste Ansprechperson für Telefon, E-Mail und Besucher
  • Termin‑ und Reisekoordination für die Geschäftsführung
  • Unterstützung bei der Korrespondenz, Dokumentenverwaltung und Ablage
  • Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
  • Unterstützung bei Rechnungsprüfung, administrativen Themen und einfachen kaufmännischen Prozessen
  • Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie externen Dienstleistern
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B.als
  • Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
  • Industriekaufmann / Industriekauffrau
  • Groß‑ und Außenhandelskaufmann / ‑frau
  • Bürokaufmann / ‑frau
  • oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Assistenz- oder Verwaltungsumfeld
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Familiäres Arbeitsumfeld mit sehr geringer Fluktuation
  • Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Geschäftsführung
  • Geregelte Arbeitszeiten mit hoher Planungssicherheit
  • Zentrale Lage in Hamburg mit sehr guter Erreichbarkeit
  • Corporate Benefits
  • Betriebliche Altersvorsorge
electric_boltAb sofort

Minijob Office Management (m/w/d)

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in der Hamburger HafenCity ist zentraler Treffpunkt für Gäste, Bewerber:innen und Kolleg:innen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir dich für einen Minijob im Office Management . Aufgaben Deine Aufgaben: Du begrüßt Gäste, betreust den Empfang und unterstützt...
local_fire_departmentDringend gesucht

Minijob Office Management (m/w/d)

apartmenthey contact heroes GmbHplaceHamburg
HafenCity ist zentraler Treffpunkt für Gäste, Bewerber:innen und Kolleg:innen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir dich für einen Minijob im Office Management. Aufgaben Deine Aufgaben:  •  Du begrüßt Gäste, betreust den Empfang und unterstützt...
apartmenticcuraplaceHamburg
anzueignen und gehst flexibel auf Veränderungen ein? Dann könnte das hier genau Deine Stelle sein. Wir suchen ein Office Management (m/w/d) in Teilzeit mit 25 Stunden pro Woche für unseren Administrationsbereich – eine Persönlichkeit, die Organisation, IT...