Sekretär für die Abteilung Existenzsicherung (m/w/d) - ref. w8498023

Sekretär für die Abteilung Existenzsicherung (m/w/d)

Einsatzort: Pforzheim

• Stadt PforzheimOrt: , PforzheimDas Jugend- und Sozialamt engagiert sich für die Interessen und Bedürfnisse von Kindern und Jugendlichen, von jungen Erwachsenen und Familien und für all diejenigen Menschen, die in Pforzheim wohnen und auf Leistungen der Sozial- und Jugendhilfe angewiesen sind. Das Jugend- und Sozialamt unterstützt sozial benachteiligte oder individuell beeinträchtigte Menschen in ihrer Teilhabe am gesellschaftlichen Leben.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Jugend- und Sozialamt einenSekretär für die Abteilung Existenzsicherung (W/M/D)Wir bieten Ihnen eine im Rahmen einer Mutterschutz- und sich anschließenden Elternzeitvertretung befristete Teilzeittätigkeit (19,5 Stunden/Woche) in Entgeltgruppe 6 TVöD.DAS AUFGABENGEBIETallgemeine Sekretariatstätigkeiten, insbesondere Bearbeitung des Posteingangs, Materialbestellungen und Terminplanung für die AbteilungsleitungAnlaufstelle für persönliche und telefonische KontakteVornehmen von Zeitkorrekturen im Zeiterfassungsprogramm (Interflex)weitere Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen in der AbteilungSIE VERFÜGEN ÜBEReine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter bzw. als Rechtsanwaltsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation oder eine inhaltlich vergleichbare Ausbildungsehr gute Sprach- und RechtschreibkenntnisseSicherheit im Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen; wünschenswert wären auch Kenntnisse in Allris und InterflexOrganisationsgeschick, selbstständiges Arbeiten und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Menschen mit besonderen sozialen ProblemstellungenUNSER ANGEBOT AN SIEmitarbeitendenorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskarrierehervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehrvielfältige Angebote über corporate benefits sowie Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagementsgeförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Job-Rad bis zum kostenlosen Deutschlandticketwertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabengute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und BetriebsausflugBegleiten Sie uns auf unserem Weg zur agilen und digitalen Stadtverwaltung. Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Kühn unter 07231 39-3487 gerne zur Verfügung. Zur Umsetzung der Ziele des Chancengleichheitsplans werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

• unter Angabe der Kennziffer 24-304
• an:Stadt Pforzheim
• Personal- und Hauptamt
• 75158 Pforzheim(Hinweis: Nach Abschluss des Verfahrens erfolgt keine Rücksendung der in Papierform eingereichten Bewerbungsunterlagen.)Informationen zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten finden Sie unter ; 09 Personal- und Hauptamt.