Chefarztsekretär (m/w/d) für die Kardiologie - Nippes

apartmentCellitinnen-Krankenhaus St. Vinzenz c/o Fachbereich Finanzen placeNippes calendar_month05.02.25

Chefarztsekretär (m/w/d) für die Kardiologie

Firma: Cellitinnen-Krankenhaus St. Vinzenz c/o Fachbereich Finanzen
Einsatzort: Köln-Nippes

Aufgabe: Selbstständige Organisation und Abwicklung des täglichen Büroablaufs

Planung und Koordination der Sprechstunde
Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit des Sekretariats
Posteingangs- und Ausgangsbearbeitung jeglicher Art
Aktive administrative Unterstützung der Abteilung
Digitales Befundmonitoring und -management inklusive Einbindung bei der Erstellung von Arztbriefen, Befundbriefen etc.
Organisation und Betreuung von Besprechungen, Konferenzen, Tagungen, Arzt- und Patientenveranstaltungen

Unterstützung des Chefarztes bei seinen Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben

Qualifikation: Eine abgeschlossene Berufsausbildung als medizinischen Fachangestellten wünschenswert oder abgeschlossene Berufsausbildung zum Gesundheits- und Krankenpfleger oder kaufmännische Ausbildung
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
Sicherer Umgang mit MS-Office, Kenntnisse in Orbis Nice (Agfa Healthcare) wünschenswert
Verbindliches Auftreten mit hohem Dienstleistungscharakter
Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, Flexibilität sowie Belastbarkeit und hohe Sozialkompetenz

Verschwiegenheit, Loyalität und Einsatzbereitschaft im Team

Als zukünftiger Mitarbeiter (m/w/d) unseres Hauses sind Sie bereit, sich mit den christlichen Werten der Stiftung der Cellitinnen zu identifizieren.

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