Kauffrau:mann für Büromanagement (w/m/d) - Duisburg
Universität Duisburg-Essen Campus Essen Duisburg
Kauffrau:mann für Büromanagement (w/m/d)
Firma: Universität Duisburg-Essen Campus EssenEinsatzort: Duisburg
Aufgabe: Organisationsaufgaben (insbesondere Terminkoordination, Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Raumplanung)
Sekretariatsaufgaben (vor allem Korrespondenz, Gästebetreuung, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen, Sitzungen, Seminaren und Konferenzen)Bewirtschaftung von Haushalts- und Drittmitteln in SAP (insbesondere Beschaffungsvorgänge, Kostenkontrolle, Kalkulation von Personal- und Sachmittelausgaben)
Aktualisierung und Pflege der Homepage des Lehrstuhls (in TYPO3)
Unterstützung bei der Personalplanung (unter anderem Vorbereitung von Beschäftigungsverträgen für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte)
Ansprechpartner:in für studentische Anfragen (zum Lehrangebot des Lehrstuhls)
Forschungsunterstützende Tätigkeiten (zum Beispiel Recherchen, Layout von Berichten)
Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung mit mindestens der Gesamtnote »befriedigend«
Routinierter Umgang mit Softwareprodukten (Microsoft Office und SAP) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in neue SoftwareanwendungenSehr gute Kenntnisse der deutschen Schrift und Sprache
Gute Englischkenntnisse (insbesondere zur mündlichen und schriftlichen Korrespondenz)
Sehr gute Team-, Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
Selbstständiges und flexibles Arbeiten
Sicheres und serviceorientiertes Auftreten
Universität Duisburg-Essen Campus EssenDuisburg
uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.
Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Duisburg in der Fakultät für BWL, Mercator School of Management, Fachgebiet Interne Revision (Herr Prof. Dr. Marc Eulerich), eine:n
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schon immer der perfekte Allrounder sein und einen kaufmännischen Einblick in ein internationales Unternehmen erhalten? Dann ist die duale Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) genau die richtige für dich!
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Marketing usw.
Für unsere Zentrale im Essener Süden suchen wir für den Ausbildungsstart ab August 2025
Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)
Das sind deine Aufgaben:
• Nach deiner persönlichen Einarbeitungszeit werden dir abwechslungsreiche...