Office Assistenz (m/w/d)

Wir sind dabei, die Welt zu verändern. Wir können mit Ihrer beginnen.

Bauen Sie mit uns eine spannende, lohnende Karriere auf - helfen Sie uns, die Zukunft unseres Planeten zu verändern. Werden Sie Teil des Teams von RP Global, wo Sie ein freundliches Arbeitsumfeld, Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten, Anerkennung für Ihre Arbeit sowie eine wettbewerbsfähige Vergütung und Sozialleistungen vorfinden werden.

Über RP Global

RP Global entwickelt eine Pipeline von >16 GW(p). Die Hauptsitze des Unternehmens befinden sich in Wien, Österreich und Madrid, Spanien.

• Unterstützung des lokalen Teams in allen administrativen und organisatorischen Agenden
• Reisemanagement für die Teams in Österreich und Deutschland, inklusive Vorbereitung der Reisekostenabrechnung
• Kundenempfang und Kundenpflege
• Selbstständige Korrespondenz in einwandfreier deutscher und englischer Sprache
• Organisation der Terminvereinbarungen
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Organisation von internationalen Conference calls
• Posteingang und –Ausgang, Mailbearbeitung und Stammdatenpflege
• Erstellen und Sammeln von Dokumenten, Informationspapieren, Berichten und Präsentationen
• Bestellwesen Büromaterial (Überblick zu Lagerbeständen und Vorräten) Büroausstattung (Management von Handys, Kopiergeräte, etc.)
• Einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
• Ausgezeichnete Deutsch- sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, eine weitere Sprache ist von großem Vorteil
• Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
• Offene Persönlichkeit mit hoher Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise