Assistant (m/w/d) in Ingelheim am Rhein

apartmentAktiv Personal-Service GmbH - Mainz placeIngelheim am Rhein scheduleVollzeit calendar_month06.01.25

Aktiv Personal-Service: Der Name steht für Kompetenz, Fairness und Seriosität.

Seit knapp 30 Jahren sind wir bei AKTIV Personal-Service als Personaldienstleistung erfolgreich – und das nicht nur, weil uns Mitarbeitende und Kunden am Herzen liegen, sondern auch, weil wir für Sie an vielen Standorten in Deutschland erreichbar sind.

Assistant (m/w/d)

Standort: Ingelheim am Rhein

Wir suchen für unseren Kunden:

Unser Kunde ist ein Pharmaunternehmen aus der Region, welches auf langfristigen Erfolg und Innovation in der Forschung zielt.

Werden auch Sie Teil des Teams aus über 50.000 Mitarbeitenden weltweit und erfahren Sie eine gemeinschaftliche und inklusive Kultur am Arbeitsplatz.

Als Assistant (m/w/d) sind Sie für ein vielfältiges und umfangreiches Aufgabengebiet zuständig.

Die Tätigkeit kann bis zu 3 Tage pro Woche remote ausgeübt werden, in der Einarbeitungszeit wird allerdings Anwesenheit vor Ort erwartet.

Gesucht wird ab sofort für 12 Monate.

Vergütung: ab 3.500,00€ mtl.

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

Aufgaben:

Unterstützung und Abwicklung von administrativen Tätigkeiten/ Sachbearbeitung zur Entlastung einer globalen Organisationseinheit
Durchführung von klassischen Assistenzaufgaben wie:

Reisemanagement (Buchung und ggf. Abrechnung von Dienstreisen)
Organisation von Meetings und Events (auch global)
Rechnungsprüfung
Durchführung von Bestellungen über interne Bestellsysteme

Multiplikator für übergeordnete Themen z.b. Kommunikation innerhalb der Organisationseinheit

Voraussetzungen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang in MS Office Anwendungen
Erfahrung mit SAP und dem Reisesystem Concur
Umfangreiche allgemeine Büromanagement Kenntnisse

Wir bieten Ihnen:

Langfristiger Einsatz
Pünktliche Bezahlung
Erlangung von weiteren Qualifikationen
Persönliche Betreuung
Weihnachts- und Urlaubsgeld
Flexible Zeitkontogestaltung
Corporate Benefits Programm

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann füllen Sie unser Onlineformular aus, die Bewerbung dauert weniger als 3 Minuten.

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne unter der 06131/ oder kurzke@aktivpersonalservice. de zur Verfügung.

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