Assistant (gn) Project Management Office
Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.
Unser Auftraggeber ist ein erfolgreich agierendes Versicherungsunternehmen mit internationaler Ausrichtung. Er ist in allen Versicherungssparten aktiv und gehört hier zu den führenden Dienstleistern auf dem deutschen Markt.Als Arbeitgeber bietet er vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und legt besonderen Wert auf ein vertrauensvolles und faires Miteinander sowie eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
Überzeugen Sie sich selbst von den Qualitäten unseres Auftraggebers und senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbung als Assistant (gn) Project Management Office zu.
Das bieten wir:
- Flexible Arbeitszeitgestaltung in Abstimmung mit dem Team
- Zentrale Lage mit guter Anbindung an den ÖPNV
- Kantine vor Ort sowie Verpflegungsmöglichkeiten fußläufig zu erreichen
- Mitarbeiterrabatte bei namhaften Partnerunternehmen
- Voraussichtliches Bruttomonatseinkommen: 3000 – 3500 €
Das bietet Ihre neue Position:
- Unterstützung bei der Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Projektmeetings
- Terminplanung und Koordination von Besprechungen inklusive Protokollierung
- Erstellung von Unterlagen wie Dokumentationen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für die Projektleitung, das Management und relevante Stakeholder
- Sammlung, Strukturierung und Aufbereitung projektspezifischer Informationen und Kommunikation
- Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung von projektbezogenen Listen, beispielsweise offene Punkte, Meeting-Ergebnisse, Externen-Liste und Budgetübersicht
- Eigenverantwortliche Abwicklung administrativer Prozesse im Projektumfeld sowie Unterstützung der PMO-Leitung bei der Optimierung von Projektstandards und -prozessen
- Durchführung von Interviews mit Stakeholdern zur Erhebung von Anforderungen und Meinungen
- Analyse und Priorisierung von Verbesserungsvorschlägen in Abstimmung mit relevanten Akteuren
- Organisation und Vorbereitung von projektbezogenen Veranstaltungen, wie Kick-offs oder Workshops
- Verantwortung für das Risikomanagement im Projekt, einschließlich Identifikation und Dokumentation neuer Risiken, regelmäßige Fortschrittsüberwachung sowie Berichterstattung an Management und Stakeholder
Das bieten Sie:
- Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare berufliche Ausbildung, idealerweise in den Bereichen IT oder Management (wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich)
- Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement oder PMO, einschließlich fundierter Kenntnisse von Methoden, Prozessen und Tools der Projektsteuerung (insbesondere in den Bereichen Projektplanung, -reporting, Fortschrittstracking, Risikomanagement, Abhängigkeitsmanagement und Projektkommunikation)
- Sehr gute Kenntnisse in MS PowerPoint und MS Excel
- Ausgeprägte Fähigkeiten in Planung, Organisation und Koordination
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Sie können sich in diesem Stellenangebot wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.
Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: jobsinduesseldorf@bankpower.de zukommen lassen.
Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.