Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für den Bereich Bauleitung

Bei PASD Architekten geht es um Architektur zum Erleben. Seit unserer Gründung im Jahr 1987 verfolgen wir eine Vision: Architektur nicht nur für das Auge schaffen, sondern vor allem für das Wohlbefinden des Menschen. Mit einem internationalen Team von Fachleuten planen wir innovative Lösungen und setzen dabei auf Tradition, Fortschritt und Nachhaltigkeit.

• Proaktive Entlastung der Bauleitung durch eigenständige Bearbeitung und sorgfältige Vorbereitung von administrativen und kaufmännischen Aufgaben
• Vorbereitung der inhaltlichen Prüfung von Rechnungen und Angeboten, rechnerische Rechnungsprüfung, Zusammenstellung der Prüfergebnisse sowie Vorbereitung von Zahlungsfreigaben
• Verfolgung von Abrechnungsständen, Führen von Zahlungslisten und Pflege digitaler Daten in der AVA-Software (Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung)
• Vorbereitung und Zusammenstellung von Vergabeunterlagen, Unterstützung bei der Erstellung und Auswertung von Angeboten im Rahmen von Vergabeverfahren
• Erstellung, Ablage und Pflege von Schriftverkehr sowie Zusammenstellung von Dokumentationsunterlagen für verschiedene Bauprojekte
• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Bauwesen
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Word, Excel) und die Bereitschaft, sich in AVA-Software einzuarbeiten
• Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu betreuen und den Überblick zu behalten
• Freude an der Arbeit in einem Team, sowie die Bereitschaft, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten
• Idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrungen in der kaufmännischen Assistenz, im Bauwesen oder im Projektmanagement gesammelt