[ref. b82720920] Office Manager (w/m/d)

Bist du bereit, dein organisatorisches Talent in einem dynamischen Umfeld einzusetzen? Suchst du nach einer neuen Herausforderung als Office Manager (m/w/d) in einer aufstrebenden Tax-Boutique in München? Dann bist du bei uns genau richtig!

Aufgaben

Als Office Manager (m/w/d) bist du der Ankerpunkt unseres Büros und sorgst für einen reibungslosen Ablauf unserer administrativen Prozesse. Mit deinen organisatorischen Superkräften jonglierst du mühelos mit den folgenden Aufgaben:

• Du organisierst dauerhaft funktionierende Routinen für einen reibungslosen Bürobetrieb.
• Du bist für das Onboarding & Offboarding von Mitarbeitern und Mandanten verantwortlich.
• Du bist der organisatorische Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter/innen und unterstützt sie bei IT-technischen Fragen.
• Du planst aufregende Unternehmens-Events wie Reisen & Fortbildungen auf Mallorca sowie monatliche Biergartenbesuche (ja, das gehört zu den Benefits!) und übernimmst unterschiedliche Aufgaben in Projekten.
• Du kümmerst dich um die allgemeine telefonische und schriftliche Korrespondenz mit nationalen und internationalen Mandanten und Dienstleistern aus aller Welt.
• Du optimierst unsere administrativen Prozesse und bringst frischen Wind in unsere Abläufe.
• Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und entscheidend für den reibungslosen Informationsfluss.
• Du unterstützt uns bei IT-Themen und treibst die fortschreitende Digitalisierung voran, indem du neue Programme einführen und unsere Workflows mitgestalten kannst.
• Du bringst eigene kreative Ideen ein, um unsere Workflows weiter zu verbessern.

• Du bist ein Organisationstalent und behältst den Überblick, auch wenn es turbulent wird.
• Du kommunizierst klar und effektiv und bist ein echtes Kommunikationstalent.
• Du bist selbstständig und kannst eigenverantwortlich arbeiten.
• Du beherrschst MS-Office im Schlaf und hast eine Affinität für IT-Themen.
• Deine strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus.
• Du bist zuverlässig und verbindlich, wir können uns immer auf dich verlassen.
• Deutsch und Englisch beherrschst du verhandlungssicher in Wort und Schrift.

Benefits

🗓️ 4-Tage-Woche - Effizienz & Flexibilität vereint

Sehr gut verdienen und trotzdem ein langes Wochende? Diese Möglichkeit bietet Dir LWTAX mit einer 4-Tage-Woche. Neben erhöhter Effizienz, hast Du durch dieses Arbeitszeitmodell mehr Flexibilität, Autonomität und Zeit für Dich, Familie und Freunde.

🚗 Möglichkeit eines eigenen FIrmenwagens

Für mehr Flexibilität hast Du nach einer gewissen Zugehörigkeit die Möglichkeit auf einen eigenen Elektro-Firmenwagen, den Du auch privat nutzen kannst und wir übernehmen die Aufladekosten. So bist Du stets bequem unterwegs, egal ob auf dem Weg zur Arbeit, bei Auswärtsterminen oder beim Einkaufen.

🌴 4 -Tage Fortbildung auf Mallorca

Jedes Jahr machen wir als Team gemeinsam eine Fortbildung in urlaubsähnlicher Umgebung. Das verschafft einem die nötige Abwechslung vom Berufsalltag und stärkt den Zusammenhalt intern.

💻 + 📱- Dein Laptop & Firmenhandy

Um deinen schnellen Workflow beizubehalten, brauchst Du das richtige Werkzeug. Wir stellen Dir einen Hochleistungs-Laptop sowie ein eigenes iPhone zur Verfügung.

🏅 Ausgezeichnete Leistungen müssen belohnt werden

Gute Arbeit muss entsprechend belohnt werden. Daher profitierst Du bei uns von umfangreichen Bonuszahlungen bei besonderen Leistungen.

🚀 Dein Karriere-Sprungbrett

Wir fördern Deine Fähigkeiten und Lernbereitschaft mit internen/externen Schulungen & Seminaren (Präsenzseminare & Webinare), genau abgestimmt auf Deine Interessen. So bleibst Du stets informiert über Neuheiten & kannst Deine Expertise erweitern.

👩💻 Nacken und Augenschmerzen? Nicht bei uns.

Jeder unserer Arbeitsplätze ist mit höhenverstellbaren & extra-großen Gaming Monitoren ausgestattet, damit die Arbeit für Dich so angenehm wie möglich ist.

🎄 Weihnachten & Silvester sind für die Familie 🎆

Als Teil unseres Teams hast du die Möglichkeit, dich an gemeinnützigen Aktivitäten zu beteiligen und einen positiven Beitrag zur Gesellschaft zu leisten.

🛟 Firmenwerte und soziales Engagement

Wir sind stolz auf unsere Unternehmenswerte und engagieren uns aktiv in sozialen Projekten. Als Teil unseres Teams hast du die Möglichkeit, dich an gemeinnützigen Aktivitäten zu beteiligen und einen positiven Beitrag zur Gesellschaft zu leisten.

Wenn du dich angesprochen fühlst und bereit bist, unsere Tax-Boutique mit deinen organisatorischen Fähigkeiten zu unterstützen, dann schicke deine Bewerbungsunterlagen noch heute an uns!

Zeige uns, dass du der perfekte Office Manager (m/w/d) für unser Team bist! Wir freuen uns darauf, von dir zu hören.