Schulsekretärinnen*Schulsekretäre
Schulsekretärinnen*Schulsekretäre
Firma: Stadt EssenEinsatzort: Essen
Unternehmen: Stadt EssenOrt: , EssenDie Stadt Essen sucht für den Fachbereich 40 -Schule-mehrereEntgeltgruppe E4 TVöD bis E7 TVöD | Teilzeit (10-30 WoStd.) | unbefristet | Bewerbungsfrist: 20.10.2024 | Kennziffer: 2024-07-40-VE-IIIDie Einsätze sind sowohl an festen Schulstandorten als auch im Rahmen eines Springerpools zur Vertretung an unterschiedlichen Schulen aller Schulformen (Grund-, Förder-, Haupt-, Realschulen, Gymnasien, Gesamtschulen und Berufskollegs) im gesamten Essener Stadtgebiet zu vergeben.Der Jahresurlaub ist in den gesetzlichen Schulferien NRW zu nehmen.Sie verstärken das Team der Schulsekretariate bei diesen Aufgaben:Alle Aufgaben in einem Schulsekretariat, die einen reibungslosen Ablauf des Schulbetriebs gewährleisten.
Dazu zählen beispielsweise:Schreib-, Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben sowie Informationsservice für das Kollegium, Eltern und Schüler*innenHaushalts-, Kassen- und RechnungswesenDatenpflege der Schüler*innendaten unter Anwendung einer SpezialsoftwareBearbeitung allgemeiner Angelegenheiten der Schüler*innen, z.B. Beförderung mit dem öffentlichen Personennahverkehr oder die Mitwirkung bei der Bearbeitung von SchulpflichtverletzungenDieses Profil zeichnet Sie aus:Abgeschlossene Ausbildung und mindestens zweijährige Tätigkeit in einem Aufgabenbereich mit verwaltungs-, büro- oder kundenorientiertem Zuschnitt und ggf.
die Bereitschaft an einem zukünftig nebenberuflich stattfindenden Basislehrgang teilzunehmenSichere Anwendung der gängigen MS-Office-Produkte sowie die Bereitschaft, sich weitere Kenntnisse in Spezialprogrammen anzueignenBereitschaft zur vertrauensvollen Zusammenarbeit mit der Schulleitung und dem SchulträgerGute schriftliche und mündliche AusdrucksfähigkeitDarüber hinaus sind uns folgende Kompetenzen in diesem Einsatz besonders wichtig:Persönlichkeitskompetenz: Auffassungsgabe I Belastbarkeit I FlexibilitätMethodenkompetenz: Organisationsvermögen I PlanungsvermögenDie Stadt Essen hat Ihnen viel zu bieten:Wir freuen uns, wenn Sie Kontakt zu uns aufnehmen:Zum Aufgabeninhalt wenden Sie sich gerne an:Frau Acik, Telefon: 0201/88-40 330, Fachbereich 40 -Schule-.Zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens informieren Sie sich gerne bei:Frau Ammon, Telefon: 0201/88-10 248, Fachbereich 10 -Organisation und Personalwirtschaft-.Kommen Sie zum Team Stadt Essen!Die Stadt Essen setzt auf eine Kultur der Vielfalt.
Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, dann übersenden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum20.10.2024 über unser Onlineformular.#teamstadtessen!Mit über 10.000 Mitarbeitenden sorgen wir uns um die Anliegen der rund 589.000 Essener*innen. Die dabei entstehenden abwechslungsreichen Herausforderungen sind nur mit gutem Personal zu bewältigen.Dafür suchen wir Sie! Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie die Kolleginnen*Kollegen dabei, unsere Stadt noch lebenswerter zu machen.