Freiburg - Ambulanz Assistenz / Praxis Manager (m/w/d) in Teilzeit 40% - 50 %

apartmentBodensee-Institut Radolfzell placeFreiburg calendar_month18.11.24

Wir, das Bodensee-Institut, sind ein Aus- und Weiterbildungsinstitut für Systemische Therapie und Beratung mit Sitz in Radolfzell am Bodensee.

In unserer Institutsambulanz bieten wir für Erwachsene Psychotherapie über die gesetzliche Krankenversicherung an. Die Therapiegespräche werden von Psycholog*innen durchgeführt, die sich bei uns in der vertieften Ausbildung zum/zur Systemischen Therapeut*in befinden.

Für unsere Psychotherapeutische Institutsambulanz suchen wir ab Juli 2024 oder später eine/n weitere Ambulanz Assistenz / Ambulanz Manager (m/w/d) in Teilzeit 40% - 50 %

Aufgaben

Verantwortung für einen reibungslosen Praxisablauf
Terminmanagement persönlich, telefonisch oder per E-Mail
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Pflege der Patientendaten und -akten
Ansprechpartner*in in organisatorischen Belangen für unsere Psychotherapeut*innen in Ausbildung
Ansprechpartner*in in organisatorischen Belangen für Lehrende des Bodensee-Institutes
Vorbereitung und Unterstützung bei der Abrechnung mit den gesetzlichen Krankenkassen
Verwaltung des Büro- und Therapiematerials

Qualifikation

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitsbereich oder im Bereich Hotellerie oder Vergleichbares
Idealerweise Erfahrung in einer psychotherapeutischen/psychiatrischen Praxis/einem psychotherapeutischen Ausbildungsinstitut oder im Gesundheitswesen
Bereitschaft auch an einem Nachmittag in der Woche zu arbeiten
Sensibilität, Freude, Offenheit und Toleranz im Umgang mit Menschen
Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
Selbstständige, zielorientierte sowie gewissenhafte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Eigene Gestaltungsräume in einem sinnstiftenden Umfeld
Ein motiviertes und wertschätzendes Team
Eine ansprechende Arbeitsumgebung
Betriebliche Krankenzusatzversicherung
Kostenlose Teilnahme an unseren Inhouse-Seminaren.

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