Sekretär (m/w)
Sekretär (m/w)
Firma: Da Vinci EngineeringEinsatzort: Ludwigsburg
Unternehmen: Da Vinci EngineeringOrt: , LudwigsburgWir suchen kluge und innovative Mitarbeiter:innen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie!Ihre Aufgaben:Terminplanung des Vorgesetzten, wie z.B. Vereinbarung und Überwachung von Terminen unter Berücksichtigung der Prioritäten, Einholung erforderlicher Unterlagen und Informationen sowie Vorbereitung der TermineEigenverantwortliche Sichtung und Priorisierung der E-Mails und Eingangspost, ggf.
selbstständige Bearbeitung, Einleitung von Maßnahmen oder entsprechendeWeiterleitungOrganisation von Veranstaltungen, Besprechungen, Workshops, sowie das Planen und Durchführen von internen Schulungen. Zusätzliche Vor- bzw. Nachbereitung und ProtokollerstellungErstellung von Präsentationsunterlagen nach Vorgabe.Anfordern und Überwachen von RückmeldungenPlanung und Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland. Durchführung von ReisekostenabrechnungenBetreuung von Besuchern, sowie die Kontaktpflege mit internen und externen StellenAuseinandersetzung mit den Compliance RichtlinienIhr Profil:Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation, Sekretär oder vergleichbare AusbildungSehr gute Kenntnisse in der Anwendung der MS Office-Programme, sowie weiterer PC-Standard-Softwares wie z.B. Lotus NotesSicherstellen eines hohen Qualitätsniveaus auch bei hoher ArbeitsbelastungArbeitszeitflexibilitätHohes Maß an selbstständiger Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und organisatorischen FähigkeitenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftEs erwartet Sie ...Erfahrung in spannenden und internationalen ProjektenKontinuierliche GehaltsentwicklungDa Vinci Corporate BenefitsTraining on the job und SprachkurseWertschätzung, Motivation und EngagementKaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg.
Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter:innen. Werden Sie ein Teil von uns!Nicht zögern. Gleich bewerben!Du hast Fragen zu dieser Stelle? Kontaktiere mich.Herr Dominic RoseDa Vinci Engineering GmbHHauptstätter Straße 14970178 Stuttgart+49 711 72240 163job@davinci.de+49 711 72240 198