IG Metall - HR Specialist - Payroll / Entgeltabrechnung (m/w/d)

Übernehmen Sie Verantwortung für die Entgeltabrechnung in einem starken Industrieunternehmen!

Unser Mandant ist Teil eines weltweit führenden Technologiekonzerns mit rund 25 Milliarden Euro Jahresumsatz und zählt zu den globalen Marktführern im Maschinenbau. In Deutschland beschäftigt das Unternehmen rund 2.000 Mitarbeitende und steht für höchste Qualität sowie Innovationskraft in einem anspruchsvollen industriellen Umfeld.

Am traditionsreichen Standort Düsseldorf werden hochkomplexe Großmaschinen entwickelt und gefertigt, die weltweit im Einsatz sind. Die Kombination aus internationaler Konzernstärke, tarifgebundenem Umfeld (IG Metall) und moderner Produktion bietet Ihnen ein besonders stabiles und zukunftssicheres Arbeitsumfeld.

Gleichzeitig profitieren Sie von einer offenen, internationalen Unternehmenskultur und spannenden Projekten in einem technologisch führenden Umfeld.

Zur Verstärkung der HR-Abteilung suchen wir Sie aus dem Großraum Düsseldorf als

HR Specialist – Payroll / Entgeltabrechnung (m/w/d)

IG METALL

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die eigenständige Entgeltabrechnung für Ihren definierten Betreuungskreis und sind zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Stellen. Sie sorgen dafür, dass alle Prozesse rund um Payroll und Personaladministration zuverlässig und reibungslos ablaufen.

• Entgeltabrechnung: Eigenständige Durchführung der monatlichen Abrechnung unter Berücksichtigung tariflicher, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben inklusive Stammdatenpflege und Kontrolle der Abrechnungsläufe im 4-Augen-Prinzip
• System- & Datenmanagement: Abstimmung von Zeitwirtschafts- und Abrechnungsdaten sowie Pflege von Fehlzeiten, Meldungen und relevanten Personalstammdaten
• Sonderthemen & Schnittstellen: Klärung komplexer Einzelfälle in Zusammenarbeit mit Finance, Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Begleitung von Prüfungen
• Kommunikation: Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte, Krankenkassen, Behörden und externe Stellen bei allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• HR-Administration & Koordination: Erstellung von Bescheinigungen, Pflege von Personalakten sowie Organisation und Abstimmung zentraler HR-Prozesse (z. B. Dienstreisen, BEM-Fälle, betriebliche Altersvorsorge)
• Prozessoptimierung: Mitwirkung an Projekten sowie kontinuierliche Weiterentwicklung der Payroll- und HR-Prozesse

• Fundierte Basis: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalbereich (z. B. Personalfachkaufmann/-frau oder Lohnbuchhalter/in)
• Erfahrung, die zählt: Mehrjährige Praxis in der Entgeltabrechnung, idealerweise im tarifgebundenen Umfeld
• Rechtssicherheit: Souveräne Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht, die Sie sicher in der täglichen Praxis anwenden
• Systemaffinität: Sicher im Umgang mit einem modernen Payroll-System (z. B. ADP PAISY) sowie routiniert in MS Office
• Internationales Mindset: Sehr gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit in einem globalen Umfeld
• Arbeitsweise & Persönlichkeit: Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung sowie Teamfähigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

• Attraktive Vergütung & starke Tarifbasis: Profitieren Sie von einer leistungsgerechten Vergütung nach IG Metall-Tarifvertrag – mit einem Jahresgehalt von bis zu 75.000 €, ergänzt durch umfangreiche Zusatzleistungen und klare Rahmenbedingungen
• Flexibel arbeiten, wie es zu Ihrem Leben passt: Gleitzeit, mobiles Arbeiten und moderne Arbeitsausstattung für eine optimale Work-Life-Balance
• Von Anfang an gut aufgehoben & weiterentwickeln: Strukturierte Einarbeitung sowie spannende HR-Projekte mit echtem Gestaltungsspielraum
• Global denken, im Team handeln: Zusammenarbeit mit internationalen Kolleg:innen in einem interdisziplinären Umfeld
• Gesund bleiben & mobil sein: Vielfältige Fitness- und Gesundheitsangebote sowie nachhaltige Mobilität mit JobRad
• Mehr als nur ein Job – Ihr Arbeitsumfeld: Kantine vor Ort, attraktive Corporate Benefits und regelmäßige Mitarbeiterevents
• Heute schon an morgen denken: Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Arbeitgeberzuschüssen

Bereit für den nächsten Karriereschritt in der Entgeltabrechnung?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen an:

vermittlung@ep-personal.de

Ihre Ansprechpartnerin:

Elisa Röwekamp – Junior Personalberaterin

EICKHOFF Personal GmbH – Niederlassung Düsseldorf