Impuls Personal - Partnerassistenz (m/w/d) für Kanzlei in Direktvermittlung

Unser Service für Dich:

Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen.

Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, hast aber das Gefühl, Dein Profil passt nicht zu 100% ? - Dann sprich uns an!

Durch unsere jahrelangen Geschäftsbeziehungen zu renommierten "High Professional" - Kunden, können wir Deine Bewerbung dennoch favorisiert platzieren oder finden gemeinsam mit Dir einen noch attraktiveren Arbeitgeber (m/w/d)

Und das Beste : Unser Rundumservice ist für Dich absolut kostenfrei!

Partnerassistenz (m/w/d) für Kanzlei in Direktvermittlung

Arbeitszeit: 38 bis 40 Stunden pro Woche

Wir suchen:

eine/n

Partnerassistenz (m/w/d) in Direktvermittlung

(Keine Zeitarbeit)

Deine Aufgaben:

• Als Partnerassistenz (m/w/d) sorgst Du eigenverantwortlich und selbststrukturiert für einen reibungslosen Ablauf der gesamten Kanzleikorrespondenz
• Zu Deinen Aufgabenbereich gehört auch das Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen
• Du koordinierst, in Deiner Funktion als Partnerassistenz (m/w/d), Informationsflüsse im Mandat, überwachst exakte Fristen und führst die Akten sorgfältig
• Zudem organisierst Du größere Datenmengen übersichtlich und strukturiert, betreust Mandanten zuvorkommend und stilsicher
• Außerdem koordinierst Du Termine, sowie Reisen, inklusive der Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Deine Position als Partnerassistenz (m/w/d) rundest Du, durch einen engen und zuverlässigen Austausch, mit deinem zugewiesenen Kanzlei-Partner (m/w/d), ab

Das bringst Du mit:

• Idealerweise verfügst du über eine abgeschlossene Ausbildung aus dem kaufmännischen Bereich (z.B. Bürokauffrau (m/w/d) / Bürokaufmann (m/w/d) / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) / Rechtsfachwirtin (m/w/d) / Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d))
• Es ist Vorteil, aber keine Bedingung, wenn Du bereits Erfahrungen aus der Assistenz mitbringst (z.B. Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, oder Ähnlich)
• Verhandlungssichere Deutsch und Englisch-Kenntnisse sind unabdinglich
• Du zeichnest dich weiter durch Organisationstalent, Kommunikationsstärke, sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen, Teamfähigkeit, Flexibilität, einen qualitätsbewussten und selbständigen Arbeitsstil, aus

Dein Weg zu uns:

• per E-Mail an unter Angabe der Stellenbezeichnung
• über unsere Webseite unter www.impuls-personal.de
• das Eingabeformular bzw. den Bewerberbutton dieser Webseite

Unsere Branch Managerin, Gertrud Remong, steht Dir gerne telefonisch unter zur Verfügung.

40212 Düsseldorf

Unsere Datenschutzerklärung findest Du unter impuls-personal.com/datenschutz

Alle Berufs- und Tätigkeitsbezeichnungen dieser Stellenanzeige richten sich an alle Geschlechter.

Abteilungen: 2/1/ Office und Accounting / Assistenz