Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Firma: Erfurter VerkehrsbetriebeEinsatzort: Erfurt
Unternehmen: Erfurter VerkehrsbetriebeOrt: , ErfurtDieErfurter Garten- und Ausstellungs gemeinnützige GmbH (ega) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für dieWas wir Ihnen bieten: Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position, in der Sie aktiv an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens mitwirken - werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der ega mit!Flexible Arbeitszeiten und eine teamorientierte, kollegiale ArbeitsatmosphäreEine tarifliche Vergütung mit 30 Tagen Urlaub, inklusive einer Bezuschussung zum Mittagessen, einer betrieblichen Altersversorgung, Unfallversicherung und JahressonderzahlungenVielfältige betriebliche Sozialleistungen z.
B. Jobticket, JobRad, Gesundheitskurse, "Freizeitcard" (ega und Bäder) und MitarbeitereventsIhre AufgabenProfessionelle Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, wie z. B. Termin- und Veranstaltungsmanagement, Wiedervorlagen, ReisemanagementEigenständige Bearbeitung von Korrespondenz sowie RechnungsbearbeitungVerantwortung für die Einhaltung von Fristen und Terminen, z.B. für Stadtratsanfragen und AR-Sitzungen für die Fachabteilungen sowie RechtsangelegenheitenGremienarbeit: Überwachung aller Gremientermine (Berichterstattung, Aufsichtsratssitzungen, Quartalsberichte, Fachbeiratssitzungen) und Sicherstellung der fristgerechten Vor- und Nachbereitung von UnterlagenUnterstützung in der Erstellung und Korrektur von Gremienunterlagen, Quartalsberichten, Kommunikationsmedien, Präsentationen, Protokolle, Tagesordnungen und LektoratBegleitung und Unterstützung in bereichs-/ unternehmensübergreifenden ProjektenRecherche und Analyse zur Erstellung fundierter EntscheidungsvorlagenMitarbeit bei der Ausarbeitung betriebsinterner Richtlinien und ProzessanweisungenVorbereitung und Verwaltung von VertragsdokumentenErstellung von Präsentationen und Konzepten für Vorträge sowie deren AusformulierungPlanung, Nachbereitung und Protokollierung von Meetings, Veranstaltungen und Sitzungen, inklusive GästebetreuungPflege der Kundenkontakte und Verwaltung wichtiger Akten und Verträge sowie ArchivverantwortungSie agieren als Power-User für den SharePoint und stellen die Einsatzbereitschaft der Bürotechnik sicherIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.
B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), geprüfter Sekretär (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren PositionSicheres und repräsentatives Auftreten sowie starke KommunikationsfähigkeitenOrganisationstalent, Flexibilität und BelastbarkeitExzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute EnglischkenntnisseSehr gute Kenntnisse in MS Office (inkl.PowerPoint), SAP und InternetanwendungenVerlässlichkeit, Anpassungsfähigkeit gepaart mit Eigenverantwortung, Diskretion und LoyalitätIhre BewerbungWir bieten Ihnen ein der Verantwortung Ihrer Tätigkeit angemessenes Einkommen nach Tarif (TVöD) verbunden mit der Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
Für Schwerbehinderte ist diese Stelle grundsätzlich geeignet. Wenn Sie sich der Herausforderung einer anspruchsvollen Tätigkeit stellen möchten, freuen wir uns über Ihre aussagefähige Bewerbung, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.Bewerben Sie sich online unter www.stadtwerke-erfurt.de/karriere.