Teamassistenz Recruiting (m/w/x)

Teamassistenz Recruiting (m/w/x)

Einsatzort: Oberkochen

Unternehmen: Carl ZeissOrt: , OberkochenDeine Rolleals Teamassistenz unterstützt du standortübergreifend die Recruitingleitungen der unterschiedlichen Standorte bei allen organisatorischen Aspektenbei internen Meetings oder externen Veranstaltungen übernimmst du Terminkoordinierungen und wirkst bei der Organisation mit (u.a. Workshops)du bist verantwortlich für das interne Bestellwesen, vom Start des Beschaffungsworkflows bis hin zur selbständigen Nachverfolgung der Bestellprozesse und stellst reibungslose Zahlungsabläufe sicherdu übernimmst die Verantwortung für abteilungsinterne Hardwarebestellungen (Laptops, Mobiltelefone, etc.)du bist für die administrative Verwaltung von Projekten mit externen Dienstleistern zuständig sowie für die Steuerung der dazugehörigen Abläufe mit internen Schnittstellen (z.B. Einkauf oder IT)du organisierst unterschiedliche IT- und Systemberechtigungen für bestehende und neue TeammitgliederDein Profileine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Industriekauffrau oder als Kauffrau für Bürokommunikationerste oder auch gerne mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem dynamischen Teamumfeldein umfassendes Verständnis für IT-Systeme rund ums Büromanagementroutinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)selbständige, proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise, insbesondere bei RoutinetätigkeitenZuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit, sicheres Planungs- und ZeitmanagementEine ausgeprägte Hilfsbereitschaft, vor allem aber Spaß und Begeisterung an KommunikationYour ZEISS Recruiting Team:Galina Elsenhans, Nadine HoblerSummaryLocation: Oberkochen; Jena; MünchenType: Full time