Sachbearbeiter*in Hauptamt / Sitzungsdienst / Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit
Gemeinde Gröbenzell Gröbenzell Teilzeit
Die Gemeinde Gröbenzell mit ca. 20.000 Einwohnern am westlichen Stadtrand von München (S-Bahnlinie3) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sachbearbeiter*in Hauptamt/ Sitzungsdienst/Teamassistenz (m/w/d)
in Teilzeit mit bis zu 25 WochenstundenKennziffer n297
Ihre Aufgabenschwerpunkte- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und die Abrechnung von Sitzungsgeldern
- Erstellen von Tagesordnungen und Beschlussvorlagen
- Überwachung und Steuerung des ordnungsgemäßen Sitzungsdienstes
- Fristgerechte Zusammenstellung und Versand der Sitzungsunterlagen
- Überwachung der Ausführung der Beschlüsse und Fristen der Gremien
- Ansprechpartner für Fachfragen bezüglich des Sitzungsprogramms Session und RIS
- Weiterentwicklung des Sitzungsdienstes (Umsetzung von Anregungen aus Politik und Verwaltung)
- Sicherstellung der Kommunikation zwischen Verwaltung und Gremien sowie die Bearbeitung von Bürgeranfragen
- Mitwirkung bei der Befassung mit kommunalrechtlichen Fragestellungen
- Unterstützung der Hauptamtsleitung bei der Aktenführung, Archivierung, Korrespondenz und Projekten
- Terminplanung und –überwachung sowie Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen
- eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- flexible Arbeitszeitmodelle, Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- eine Eingruppierung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TVöD
- die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie Zusatzversorgung, Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung
- die Großraumzulage/Ballungsraumzulage bei Vorliegen der Voraussetzungen
- einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz in einem Rathausneubau direkt in der Ortsmitte
- Alle Vorteile auf einen Blick: Was die Gemeinde Ihnen bietet – Gemeinde Gröbenzell (groebenzell.de)
- erfolgreicher Abschluss zur*zum Verwaltungsfachangestellten, AL/BL I, zum*zur Beamten*in der zweiten Qualifikationsebene
- Rechtskenntnisse im Aufgabenbereich, insbesondere im Kommunalrecht und allgemeinen Verwaltungsrecht
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeiten
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie freundliches, sicheres und offenes Auftreten
- Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung bei der Erledigung von Aufgaben
- Diskretion und Zuverlässigkeit sowie eine engagierte, ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Kontakt und Information
Bitte nutzen Sie die Möglichkeit der Online-Bewerbung in unserem Bewerbungsportal.Für Fragen zu Aufgaben und Stelleninhalten stehen Ihnen die Leiter des Hauptamtes, Herr Breier, Tel.: und Frau Reifenrath aus dem Personalbüro, Tel.: gerne zur Verfügung. Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bewerbungen aller Geschlechter sind gleichermaßen erwünscht.
Bewerberinnen und Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
© Fotos: Marco Feicht
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Teamassistenz / Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit
Zur Verstärkung unseres Teams im Sekretariat suchen wir
zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Teamassistenz/
Bürofachkraft (m/w/d)
in Teilzeit/Vollzeit (mindestens 25 Std./Woche...
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Teamassistenz (m/w/d)
Im TUM Center for Study and Teaching – Recht suchen wir zum 01.02.2025 eine Teamassistenz (m/w/d) unbefristet in Vollzeit oder in Teilzeit (mind. 60 %).
Über uns
Die Abteilung Recht des TUM Center for Study and Teaching...
Academic Work GmbHIsmaning, 22 km von Gröbenzell
Bist du bereit, deine Leidenschaft für Zahlen und Compliance in einem dynamischen Umfeld einzusetzen? Als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit spielst du eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung der finanziellen Integrität und Einhaltung gesetzlicher...
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