Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d), Zentrale Universitätsverwaltung
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Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d), Zentrale Universitätsverwaltung
In der Zentralen Universitätsverwaltung der Universität Augsburg ist in der Personalabteilung im Referat II/7zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d)- Angelegenheiten der studentischen Hilfskräfte -
im Umfang der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit in einem bis zum 21. August 2026befristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
Die Personalabteilung betreut die gesamte Personalsachbearbeitung für die über 3.200 Beschäftigten der Universität Augsburg einschließlich der Vorbereitung und des Vollzugs der Berufungsangelegenheiten.
Ihre Aufgaben:
administrative Bearbeitung der Personalangelegenheiten für studentische Hilfskräfte, insbesondere Vertragserstellung und Personalaktenführung
Erfassung und Pflege von Personaldaten in VIVA
Betreuung der studentischen Hilfskräfte bei sämtlichen personaladministrativen Fragestellungen im Rahmen ihres Beschäftigungsverhältnisses
Unterstützung bei sonstigen Aufgaben im Referat
Ihr Profil:
Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf, z.B. Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Fachrichtung allgemeine innere Verwaltung des Freistaats Bayern (Angestelltenlehrgang I), als Sekretär/in (m/w/d), Kaufmann/frau (m/w/d) für Bürokommunikation oder mit vergleichbaren Inhalten oder vergleichbare berufliche Erfahrungen
Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
strukturierte, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise
Team- und Kommunikationsfähigkeit, Organisationsstärke sowie sicheres und freundliches Auftreten
Souveräner Umgang mit den aktuellen MS-Office-Produkten
Bereitschaft und Fähigkeit, sich in die Nutzung spezieller Personalverwaltungs-Software einzuarbeiten
Einschlägige SAP HR Kenntnisse sind von Vorteil.
Wir bieten:
eine vielseitige Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsklima
eine flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
Homeofficeregelung nach einer angemessenen Einarbeitungszeit
gleitende Arbeitszeiten
Förderung von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. ZWW)
Möglichkeit der Kinderbetreuung und Ferienbetreuung am Campus
Nutzungsmöglichkeit verschiedener universitärer Einrichtungen (z.B. Hochschulsport, Gesundheitsförderung, Mensa).
Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.
Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte ausschließlich per E-Mail mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden etc.) und idealerweise zusammengefasst in einer einzigen PDF-Datei sowie bis spätestens- März 2025
an die
Personalabteilung der Universität Augsburg, Frau Karin Bittmann,E-Mail: personal [at] zv.uni-augsburg.de richten.
Informationen zur Universität Augsburg finden Sie unter www.uni-augsburg.de .- Administration - Administration - Verwaltung
- Reference: jobs.myscience.de/id203660