Vertriebskoordinator - Kundenaufträge / CRM / Zollabwicklung (m/w/d)

Über CTL Europe GmbH

Wir haben unseren Sitz in Rutesheim und sind eine Tochtergesellschaft des Biotechnologieunternehmens Cellular Technology Limited (CTL), mit Hauptsitz in Shaker Heights, Ohio, USA, wo etwa 150 engagierte Mitarbeiter tätig sind. Als exklusiver Vertriebspartner von CTL für Europa, Afrika und den Nahen Osten beschäftig CTL Europe GmbH aktuell ein Team von 12 motivierten Mitarbeitern.

• Flexible Arbeitszeiten, mit einer Kernarbeitszeit, für Deine individuelle Lebensplanung
• Adäquates Gehalt
• Attraktive Entwicklungschancen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitgliedschaft bei Urban Sport Clubs
• Firmenevents
• Parkplatzmöglichkeiten
• Eine wertschätzende Atmosphäre in einem großartigen Team
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie

• Du bearbeitest und klärst Kundenaufträge ab – von der Auftragserfassung über die Bestätigung und den Versand bis hin zur Erstellung von Lieferpapieren und Rechnungen
• Du betreust die Aufträge bis zur Auslieferung an die Kund:innen
• Du korrespondierst (in deutscher und englischer Sprache) mit allen internen und externen Geschäftspartner:innen, die an der Lieferkette beteiligt sind
• Du pflegst und verwaltest den Kundenstamm sowie die Kundendaten im CRM-System
• Du bearbeitest und wickelst Reklamationen ab und führst die Export-Zollabwicklung über das Atlas System durch
• Du erstellst Zollpapiere, prüfst und beschaffst die benötigten Dokumente und arbeitest bei der Import-Zollabwicklung mit unseren Transportdienstleistern zusammen
• Du führst die zolltarifliche Einreihung und Compliance-Prüfung durch und bist zuständig für die vollständige und ordnungsgemäße Archivierung der Auftrags- und Zolldokumentation
• Du bist verantwortlich für die Disposition und Abwicklung aller Versandaktivitäten (Straße, Luft, See)
• Du prüfst Speditionsrechnungen und Verzollungsunterlagen, verhandelst mit Transportdienstleistern und führst die Warenannahme, Wareneingangsprüfung und Erfassung im Warenwirtschaftssystem durch
• Du kümmerst dich um den Warenversand, die Kommissionierung und Verpackung sowie die Lagerabgangsbuchungen im Warenwirtschaftssystem und trägst die Verantwortung für die Sicherung der Warenpräsenz, der Lieferbereitschaft sowie der Lieferterminüberwachung
• Du beschaffst Waren bei unserer US-Muttergesellschaft, sonstige Handelsware, Packmaterialien und Materialien für den technischen Kundendienst sowie Büromaterial
• Du erstellst Bestands- und Verbrauchsanalysen, führst Inventuren durch und erstellst Lieferanalysen und Reports
• Du korrespondierst und stimmst dich mit Lieferant:innen ab und koordinierst die Abteilung mit der Geschäftsleitung, dem Verkauf und der Technik
• Du arbeitest an der Erfüllung bereichsbezogener Compliance-Anforderungen mit

• Du hast mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Vertrieb oder Logistik in einem mittelständischen oder Großunternehmen
• Du bringst Erfahrungen im Zollbereich mit
• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, beispielsweise als Außenhandelskaufmann/-fachwirt (m/w/d), Industriekaufmann/-fachwirt (m/w/d) mit Erfahrung im Außenhandel oder Großhandelskaufmann/-fachwirt (m/w/d) oder du hast ein duales Studium mit Fachrichtung Vertriebsmanagement/Vertriebsstrukturen abgeschlossen
• Du arbeitest selbständig, strukturiert und lösungsorientiert und gehst routiniert mit dem PC um, insbesondere mit MS-Office, Microsoft Dynamics 365 Business Central und Atlas
• Du verfügst über ein hohes Maß an Flexibilität, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)
• Du beherrschst idealerweise eine weitere Sprache, bevorzugt Französisch oder Spanisch

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