Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat

apartmentManagement Verwaltung H. Döpfer e.K. placeNürnberg calendar_month 
Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bildungsbereich zählt die Döpfer Gruppe mit ihren Aus- und Weiterbildungen sowie zahlreichen Studiengängen zu den führenden Bildungseinrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen. Die Döpfer Schulen bilden den größten Unternehmensbereich innerhalb der Gruppe.

Daneben gibt es noch die Akademie Fort- und Weiterbildung, den Praxisverbund Döpfer und die HSD Hochschule Döpfer.

Ihre Aufgaben
  • Erste Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern und das Kollegium für vielfältige Anliegen
  • Vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten (z.B. Postbearbeitung, Rechnungsprüfung und die Bestellung von Büromaterial)
  • Verwaltung und Pflege von Schülerdaten und Akten
  • Organisation des Aufnahmeverfahrens neuer Schüler
  • Bearbeitung von Anträgen (z.B. Kindergeldanträge) und Erstellung von Bescheinigungen, Formularen etc.
Ihr Profil
  • Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und ergänzen diese durch Erfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Empfang.
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook) sind erforderlich.
  • Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine "Hands-on" Mentalität aus.
  • Ihr freundliches, kompetentes und selbstbewusstes Auftreten macht Sie zum perfekten Ansprechpartner für unsere Schulgemeinschaft.
  • Flexibilität und Teamfähigkeit sind für die Zusammenarbeit im Schulsekretariat unerlässlich.
Was wir bieten
  • Arbeitskultur mit Herz: Flexible Arbeitszeiten und eine familiäre Atmosphäre.
  • Wissen ist unser Erfolg: Zahlreiche Optionen der Weiterbildung und individuellen Förderung
  • Attraktive Rabatte: Corporate Benefits, JobRad & Co.
  • Aktive Mitgestaltung: Bei uns gestaltet jeder den eigenen Arbeitsplatz aktiv mit.
  • Sicherheit & Wachstum: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Unternehmen.
  • Starker Teamspirit: Unsere Betriebsfeiern, Veranstaltungen und gemeinsamen Ausflüge sind ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur.
apartmentAteler SCHMUCK DESIGN OBJEKTEplaceStein (Landkreis Fürth), 6 km von Nürnberg
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d) Kaufmann/-Frau- Büromanagement Aufgaben  •  Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft  •  Terminvereinbarungen und strukturierte...
apartmentDr. Meindl u. Partner Verrechnungsstelle GmbHplaceNürnberg
mit dem Sekretariat der Geschäftsleitung  •  Die Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen rundet Ihren Tätigkeitsbereich ab Qualifikation  •  Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation...
apartmentEmch+Berger GmbH Ingenieure und Planer NürnbergplaceNürnberg
Wir sind eine Ingenieurgruppe mit 350 Mitarbeitern/-innen in Deutschland, davon 150 in Nürnberg. Wir planen, steuern und überwachen anspruchsvolle Verkehrswege- und Bauprojekte. Aufgaben  •  Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten