Mitarbeiter/in Lohnbuchhaltung & Personal (m/w/d)

Einleitung

Wir suchen eine Mitarbeiter/in für die Lohnbuchhaltung und das Personalwesen in Voll- oder Teilzeit als Unterstützung der Verwaltung unserer beiden Gastronomiebetriebe im Herzen Berlin's.

Sie arbeiten gerne mit direktem Mitarbeiterkontakt sowie selbständig und genau? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

• Vorbereitung und fristgerechte Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen (DATEV Lohn & Gehalt)
• Kommunikation mit Krankenkassen, Ämtern, Sozialversicherungsträgern und Behörden
• Erfassung und Überprüfung von Personaldaten sowie Führung der Personalakten
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Ausbildungsverträgen und Zeugnissen
• Versierter Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen zur Lohnabrechnung sowie zu arbeitsrechtlichen Belangen (z.B. Urlaubsanspruch, Mutterschutz, etc.)
• Ausführung aller beim Ein- und Austritt von Betriebsangehörigen anfallenden Verwaltungsaufgaben (z.B. Verwaltung und Ausgabe von Personalkleidung, Spind- und Wäschefach-Verwaltung, Schlüsselverwaltung, etc.)
• Datenpflege in der Personalmanagementsoftware Planday (Mitarbeiter/innen anlegen und deaktivieren, Urlaubskonten führen, Überstundenlisten erstellen)
• Überwachung von Krankheits- und Arbeitszeiten nach den jeweils geltenden gesetzlichen Vorschriften
• Mitwirkung im Personalcontrolling und Aufbereitung von Managementinformationen für die Geschäftsführung
• Ansprechpartner in arbeitsrechtlichen Fragen für die Geschäftsführung ggf. unter Hinzuziehung von anwaltlicher Beratung
• Vorbereitung von Abmahnungen, Kündigungen und Aufhebungsverträgen
• Prozessoptimierung im Bereich Personalmanagement (u.a. Digitalisierungsmaßnahmen)
• Allgemeine Personalsachbearbeitungs- und Sekretariatsaufgaben

• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise mit DATEV Lohn & Gehalt
• Kenntnisse im Arbeitsrecht sind von Vorteil
• Hoher Qualitätsanspruch sowie sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Weitere Sprachkenntnisse sind wünschenswert
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
• Freundliches und professionelles Auftreten

• Geboten wird ein Brutto-Monatsgehalt von 3.500,00 bis 3.800,00 EUR (38h/Woche) als Angestellte/r je nach Berufserfahrung und Qualifikation (Möglichkeit auf Überzahlung entsprechend Berufserfahrung, Berufsjahren und Qualifikation)
• Büroübliche Arbeitszeiten mit Gleitzeit
• Rabattiertes Firmenabonnement für die Berliner Verkehrsbetriebe
• Hervorragender Standort im Herzen von Berlin

Von Interesse

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.