Assistentin / Assistent im Geschäftszimmer im Bereich der Immobilienverwaltung (w/m/d)

apartmentBundesanstalt für Immobilienaufgaben placeHannover calendar_month18.03.25

Firma: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Einsatzort: Hannover

Aufgabe: Reiseplanung und -buchung einschließlich Reisekostenabrechnung

Terminkoordination einschließlich Organisation von Besprechungen & Veranstaltungen
Bearbeitung der Fahrtenbücher für die Dienst-Kfz
Bearbeitung der gesamten Korrespondenz der Abteilungsleitung und der Fachgebiete einschließlich Aufbereitung & Fertigung von Schreiben
Büromaterialbestellung und -verwaltung
Aufbereitung und Erstellung von Präsentationsunterlagen
Mitarbeit bei der Vorbereitung von notariellen Schenkungsverträgen
Mitarbeit bei der Zusammenführung von Wirtschaftsplänen
Erstellung, Aufbereitung und Auswertung von Tabellen/Statistiken sowie Projektdaten

Erstellung von Auswertungen/Reports aus SAP

Qualifikation: Qualifikation:

Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-kaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen: Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Sekretariat bzw. Vorzimmerassistenz

Gute IT-Kenntnisse in allen gängigen Office-Anwendungen sowie vertiefte Excel-Kenntnisse

SAP-Kenntnisse oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

Weiteres: Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Gutes Organisationsgeschick
Gute Auffassungsgabe
Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
Gute Kommunikationsfähigkeit
Kunden-/Adressatenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick
Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz

Gutes Urteilsvermögen

local_fire_departmentDringend gesucht

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apartmentBundesanstalt für ImmobilienaufgabenplaceHannover

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