Bereichsassistent/ Projekte und Administration (m/w/d)

apartmentWFK Personalvermittlung GmbH in Jena placeJena calendar_month 

Als externes Personalbüro sind wir Teil der HR- Konzeption mit den Schwerpunkten Recruiting und passgenaue Stellenbesetzung.

Für ein namhaftes Unternehmen in Jena suchen wir zur Direktvermittlung einen

Bereichsassistent/ Projekte und Administration (m/w/d)

Ihre Vorteile

Nutzen Sie die Möglichkeiten einer professionellen Personalagentur!
  • Exklusiver Zugang zu aktuellen und lukrativen Stellen
  • Passgenaues Bewerber- und Stellenauswahl
  • Punktgenaue Vorbereitung der Kandidaten auf das Bewerbungsverfahren
  • Betreuung und Beratung bei den Konditionsverhandlungen
Ihre Aufgaben
  • Büroorganisation
  • Planung und Umsetzung von Meetings und Veranstaltungen
  • Terminvergabe und Organisation
  • Teilnahme an und Koordinierung von Projekten
  • Postbearbeitung und Schriftverkehr
  • Datenpflege im SAP
  • Kunden- und Mitarbeiterkontakt
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Vertragsunterlagen
Ihr Profil
  • Erfolgreicher Abschluss eines Studiums oder/ und einer fachspezifischen Berufsausbildung
  • Relevante Berufserfahrung
  • Kenntnisse in SAP, sowie sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Fächerübergreifendes Denken und Problemlösungskompetenz
  • Hohe Eigenmotivation und Fähigkeit zur eigenständigen, strukturierten Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Seit über 25 Jahren bieten wir unseren Kunden in Deutschland, Österreich und Polen umfassende Unterstützung bei der Rekrutierung von Fach- und Führungskräften.

Dank unserer erfolgreichen Arbeit in der Region, vertrauen sowohl Unternehmen als auch Bewerber auf unsere Expertise.

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